Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разрешение на открытие магазина

Какие документы нужны для открытия магазина

Резные снежинки, кружась, приземляются на новенькую вывеску магазина. Стильно оформленный рекламный щит привлекает внимание прохожих. Сквозь прозрачную дверь виден уютный торговый зал. Это ваш недавно открывшийся магазин. Вы его выстрадали: родили идею, составили бизнес-план, всё просчитали; изучили, каков порядок действий при создании бизнеса «с нуля», какие документы нужны. Для открытия магазина нашли отличное помещение в оживлённом месте у развязки общественного транспорта в спальном районе.

Вычищенная от снега парковка, аккуратный мусорный контейнер с крышкой в закутке. На ступеньках крыльца – резиновые накладки, чтобы покупатель не поскользнулся. Дополнительное освещение для тёмного времени суток. Всё хорошо, всё правильно. Уже сейчас понятно, что идея удалась – прибыль будет. Крупные торговые центры здесь строить негде, а небольшие конкуренты – это даже интересно…

Но если вы в бизнесе новичок, вас преследует чувство беспокойства: а всё ли сделано правильно? Все ли требования учтены, все ли необходимые документы получены?

Давайте составим список действий по получению и оформлению документов, необходимых для открытия магазина. Пойдём от общего к частному.

Документы, необходимые для начала любого вида деятельности

Вы должны зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель, либо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Обычно для открытия магазина граждане регистрируются в качестве ИП, считая это более простым вариантом. Действительно, индивидуальный предприниматель во многих случаях может иметь более простую отчетность, более выгодную систему налогообложения; административные санкции для ИП существенно ниже, чем для ООО, предприниматель свободнее распоряжается своей выручкой, не обязан протоколировать принятие решений.

С другой стороны, ИП отвечает личным имуществом по своим обязательствам, а учредитель ООО – только в размере доли в уставном капитале ООО. Бизнес в виде ООО анонимнее: не каждому известно, кто входит в число учредителей ООО «Звезда», а вот кто стоит за «ИП Смирнова Ольга Васильевна» долго гадать не нужно. Да и контроль за ИП с каждым годом усиливается, например, с января 2012 года предпринимателей обязали соблюдать кассовую дисциплину.

Если вы планируете в числе прочих товаров продавать алкоголь (кроме пива), то вариант с ИП не пройдёт.

Взвесьте все «за» и «против»: в зависимости от того, какой юридический статус вы выберете для своего бизнеса, понадобятся разные суммы денег и разные пакеты документов для процедуры регистрации в ФНС.

Документы для регистрации ИП

  • Заявление по форме Р21001: подписанное, заверенное у нотариуса (заранее определитесь с кодами предполагаемых видов деятельности ОКВЭД);
  • Копии заполненных страниц паспорта;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • Копия свидетельства ИНН физического лица;
  • Заявление о переходе на УСН (при желании, и если не попадаете под ЕНВД).

В случае, если вы самостоятельно обращаетесь с заявлением о регистрации ИП в регистрирующий орган, нотариального заверения вашей подписи на заявлении не требуется. Соответственно, вы не понесете дополнительных расходов на нотариальные услуги.

Срок государственной регистрации составляет 5 рабочих дней. В результате вы получите следующие документы:

  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
    Выписку из ЕГРИП.

Документы для регистрации ООО

  • Заявление по форме Р11001;
  • Решение о создании общества (если вы станете единственным учредителем) и учредительного договора и протокола собрания участников (если у вас будут соучредители);
  • Подлинник платежного поручения на 4000р. об уплате госпошлины (для этого открывается специальный временный счет в банке);
  • Два экземпляра устава;
  • Копии паспортов учредителей и директора;
  • Заявление о переходе на УСН (при необходимости);
  • Может потребоваться гарантийное письмо от владельца помещения, по юридическому адресу общества, если ни один из учредителей не является собственником (в последнем случае – копия подтверждающего документа).

Через 5 рабочих дней вы получите:

  • Свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • Свидетельство о постановке на учет в ФНС и присвоении ИНН юридическому лицу;
  • Устав ООО с отметкой о регистрации;
  • Выписку из ЕГРЮЛ.

Регистрация ИП и организаций сегодня осуществляется в режиме «одного окна», то есть вы сдаёте все документы в одном месте – в ФНС.

Территориальные органы ФНС ежедневно направляют в государственные внебюджетные фонды файлы, содержащие сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП для регистрации ИП и юридических лиц в качестве страхователей. Кроме фондов, информация направляется в органы статистики.

Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах и письмо из Росстата могут быть направлены вам по почте, или вам придётся их получать лично в соответствующих учреждениях.

Вместе с пакетом регистрационных документов стоит хранить копии уведомлений об открытии счёта, с отметками о принятии ФНС и органов, осуществляющих контроль за уплатой страховых взносов: ФСС, ПФР, ФОМС. Можно приложить к копиям уведомлений почтовые квитанции и описи вложения заказных писем, если вы сообщили во все инстанции об открытии счёта почтой.

Документы для открытия магазина розничной торговли

Позаботившись о государственной регистрации вашего бизнеса, можно переходить к оформлению документов, необходимых для начала работы магазина. Теперь вы имеете определённый юридический статус и можете заключать договоры, принимать сотрудников, вести официальный документооборот. В первую очередь потребуется оформить следующие документы:

  1. Договор об аренде торгово-складских площадей для магазина (если не являетесь собственником подходящего нежилого помещения). Помещения нужно подготовить к работе в соответствии с санитарно-гигиеническими и противопожарными требованиями. А также оформить внутренние документы, регламентирующие контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарных норм.
  2. Договоры на вывоз и утилизацию отходов (в том числе бытовых отходов, относящихся к опасным – например, ртутьсодержащих ламп).
  3. Трудовые договоры и должностные инструкции для работников. Кроме стандартных документов, регулирующих отношения между работодателем и наёмными работниками, нужно позаботиться о документах, подтверждающих прохождение обучения персонала мерам противопожарной защиты. А если вы планируете работать с пищевыми продуктами или некоторыми видами товаров для детей, то нужно контролировать наличие личных медицинских книжек у продавцов и складских работников.
  4. Для осуществления планов, связанных с торговлей спиртными напитками, нужно оформить лицензию (для ИП это невозможно). Для вас существует целый ряд ограничений, связанных с размерами уставного фонда, местоположением торговой точки, помещениями магазина.
  5. Если вывеска на вашем магазине содержит информацию рекламного характера, либо вы желаете установить где-то рекламный щит, то потребуется разрешение от органов местного самоуправления и договор с собственником земли (здания).
  6. В торговом зале необходимо оформить стенд («уголок покупателя»), где вы разместите текст закона «О защите прав потребителей», номера телефонов контролирующих органов и экстренных служб, информацию об обслуживании участников ВОВ и боевых действий, правила продажи лицензируемых товаров (если они у вас реализуются), сведения о сертификатах на товары, книгу для претензий и пожеланий покупателей.
  7. В магазине (по месту установки кассового аппарата) должны храниться технический паспорт ККМ, договор на ее обслуживание, регистрационная карточка и журнал кассира. Если вы не на ЕНВД и не являетесь ИП на патентной системе, значит обязаны применять ККМ (ООО, которые торгуют алкоголем, обязаны использовать ККМ, даже если применяют ЕНВД). Кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС (для регистрации требуется заявление, паспорт на кассовый аппарат и договор о технической поддержке — через пять рабочих дней вы должны получить карточку регистрации).
Читать еще:  Янтарный комбинат магазины в калининграде

Всё готово к началу работы. Кто даст «отмашку»?

Раньше для открытия магазина требовалось получать несколько разрешительных документов от различных ведомств: разрешение на торговлю от администрации, в некоторых регионах — свидетельство о внесении в торговый реестр, заключение органа Государственного пожарного надзора и санитарно-эпидемиологическое заключение Госсанэпидемнадзора о соответствии ваших помещений, оборудования, работников и установленным требованиям.

С 2004 года, в результате административной реформы, функции и полномочия органов Госсанэпидемнадзора и Госторгинспекции в сферах общественного питания, торговли, здравоохранения, гигиены и санитарии перешли к Роспотребнадзору (Федеральная служба по надзору в сферах защиты прав потребителя и благополучия человека).

А после вступления в силу в июле 2009 году закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей…» и Постановления Правительства N 584 от 16 июля 2009 г. «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности» для того, чтобы открыть розничный магазин, в большинстве случаев требуется только уведомить специальный уполномоченный орган.

Для всех ИП и организаций, которые планируют розничную торговлю по ОКВЭДам 52.1, 52.21-52.24, 52.27, 52.33, 52.62, и тех, кто собирается заниматься оптовой торговлей пищевыми продуктами или непродовольственными потребительскими товарами, уполномоченным органом является Роспотребнадзор.

Форма уведомления представлена в Правилах представления уведомлений (в ред. Постановлений Правительства РФ от 14.04.2010 № 245, от 26.12.2011 № 1132).

Уведомление о начале деятельности можно доставить лично, отправить почтой с вложением описи, и даже подать в электронном виде на Едином портале госуслуг, заверив его электронной подписью.

После этого можете открывать двери магазина для первых покупателей.

Здравствуйте, мы к вам с проверкой

Но не стоит расслабляться. Подписывая заявление-уведомление, вы тем самым подтверждаете, что ваши помещения, оборудование и персонал соответствуют всем установленным требованиям.

В график плановых проверок вас могут включать только по истечении трёх лет со дня открытия. Проверить есть ли вы в графике проверок можно на официальных сайтах соответствующих органов — Роспотребнадзора и Роспожнадзора (МЧС).

Но существуют и внеплановые проверки. Если пожарникам, например, поступит жалоба, что вы наносите своими действиями вред, либо создаёте угрозу жизни людей или животных, инспектор может явиться моментально (даже прокуратуру в таких случаях разрешается уведомлять «задним числом»). Источника вреда могут не обнаружить, но какие-нибудь нарушения постараются выявить: зря приехали, что ли?

А уж пожаловаться желающие найдутся: есть пара магазинчиков неподалёку, у которых вы часть покупателей «увели»; есть бабуля в соседнем доме, которой ежедневно подъезжающий к магазину мусоровоз мешает дремать над клубком и спицами…

Не нужно думать, что если вы не являетесь собственником помещения, то и проверки такого рода – не ваша головная боль. Даже если в договоре аренды указано, что за соответствие помещений противопожарным требованиям отвечает арендодатель, инспектор найдёт, что проверить и у вас. Например, арендодатель никак не может отвечать за обучение ваших сотрудников противопожарным действиям, за назначение ответственных и составление минимума «противопожарной» документации. А ведь есть ещё проверки выполнения санитарных норм, соблюдения правил торговли…

Упрощение бюрократических процедур при открытии бизнеса радует, но не освобождает от обязанности соблюдать нормы и правила. Если не желаете терять кучу денег на штрафах или закрыть двери своего магазина, едва начав набирать обороты, лучше этими обязанностями не пренебрегать.

Читать еще:  Как открыть магазин разливных напитков

Как оформить ИП на торговлю

Иметь свой бизнес желает каждый предприимчивый гражданин России. Но сколько инстанций нужно пройти и бумаг оформить знает меньшинство.

Где получить разрешение на торговлю для ИП?! Возможность осуществлять реализацию товаров появляется у бизнесмена после согласования с органами местной власти. Получать разрешительную документацию на торговлю нужно не всегда. Какие виды деятельности освобождены от этого процесса, и какие ещё бумаги могут понадобиться в процессе организации бизнеса можно узнать из статьи.

Общие положения

На сегодня одним из самых востребованных видов деятельности является торговля. Перед тем, как приступить к изложению информации о получении разрешения на реализацию товаров нужноразобраться в общих понятиях.

Если у вас в планах организация коммерческой деятельности, то вы должны понимать, что такой бизнес связан с риском. ИП несёт ответственность перед кредиторами личным имуществом, в отличие от юридического лица.

Немалое значение имеет уплата налогов. Следует понимать, что если предприятие простаивает, ИП все равно придётся платить по обязательствам – взносы в Пенсионный Фонд и ФСС.

Важно! Не все виды торговли требуют оформления разрешения.

На основании информации из федерального закона № 294, осуществление отдельных видов хозяйственнойдеятельности подлежит обязательному оформлению разрешения:

  • оптовая торговля, связанная с дальнейшей перепродажей продуктов питания и других товаров;
  • косметическая и парфюмерная индустрия;
  • продуктовые магазины и торговые точки;
  • магазины неспециализированного назначения;
  • уличная торговля (в палатках на улице или с автомобиля);
  • оптовая продажа не продовольственных товаров.

При отсутствии разрешения на ведение торговой деятельности предприниматель может получить не только предупреждение или штраф в денежном эквиваленте, но и быть отстранён от деятельности на некоторое время.

Уличную торговлю проверяют следующие государственные органы:

  • налоговая инспекция;
  • сотрудники полиции;
  • СЭС;
  • органы местного самоуправления.

Полиция и Роспотребнадзор следят за соблюдением норм торговли, а ФНС за наличием разрешения, уплатой налоговых обязательств и регистрационных документов.

Перечень документов, которые должны быть на торговой точке:

  • свидетельство ИП;
  • копия договора аренды или документа о праве собственности;
  • договора и накладные на реализуемую продукцию/товары;
  • положение о защите прав потребителей и книга жалоб;
  • ксерокопии документов предпринимателя (паспорт, ИНН, ОГРИП и прочее);
  • график работы магазина/торговой точки.

При наличии наёмных сотрудников обязательнытрудовые договоры.

Где получить документ

После того, как ИП определится с направлением бизнеса можно получатьразрешение на уличную или магазинную торговлю.

Некоторые виды коммерческой деятельности проходят процедуру лицензирования, в частности это касается табачной и алкогольной продукции.

Но, если направление бизнеса не предусматривает дополнительное получение лицензии, то действоватьстоит в соответствии с приведённым ниже порядком:

  1. Обращение с заполненным заявлением в Роспотребнадзор.
  2. Получение разрешения на организацию деятельности у органов местного самоуправления в соответствии с территориальным размещением ИП.
  3. Оформление плана контроля производственного процесса.
  4. Получение заключения от санэпидемстанции.
  5. Получениезаключенияпо пожарной безопасности на фактическом месте продажи товаров.

Если ИП для осуществления полноценной коммерции требуется разрешение, то в перечень документов нужнодобавить лицензию на продажу.

Обратите внимание! Уличная торговля регламентируется российским законодательством и местными нормативами, поэтому для каждого региона действуют свои условия.

К выездной торговле относится продажа товаров на улице с машины или временно установленной палатки. Зачастую такая деятельность располагается в местности, удалённой от поставщика.

  • место будущей торговли должно быть обеспечено табличкой с информацией о предприятии и юридическим или фактическим адресом;
  • наличие ТТН;
  • разрешение на реализацию товаров на выбранном месте от органов местного самоуправления;
  • санитарные книжки продавцов;
  • наличие мусорных баков и соблюдение санитарных норм;
  • лицензия (если требуется).

Для того чтобы приступить к оформлению разрешения, ИП должен к основному заявлению приложить такиедокументы:

  • выписка ЕГРИП;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • копия, заверенная предпринимателем, на владение недвижимым имуществом, в котором будет реализовываться товар/продукция;
  • санитарный паспорт помещения, где будет реализовываться товар;
  • заключение органов пожарной безопасности и санитарно-эпидемиологической службы;
  • ксерокопия договора на вывоз бытовых отходов и мусора;
  • список товаров, которые планируется реализовывать;
  • лицензия (если требуется).

Перечисленные документы предоставляют в Управление потребительского рынка своего города. Если планируется вести выездную торговую деятельность, разрешение следует получать у местной администрации.

При положительном решении ИП выдаётся паспорт мобильного объекта. При отрицательном вердикте – выписка из протокола с указанной причиной отказа.

Пожарная безопасность

Единственной организацией, которая курирует противопожарную безопасность, является МЧС России. Для того чтобы получить разрешение на открытие магазина для ИПподаются документы в местное отделение этого управления.

  • заявка на получение противопожарного заключения;
  • свидетельство ИНН (ксерокопии);
  • документы регистрации;
  • акт о замерах изоляции и свойств сопротивления;
  • акт приёма-передачи автоматизированной пожарной системы и договор обслуживания;
  • акт проверки противопожарного водопровода;
  • план эвакуации;
  • приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность.

Плановые проверки ИП проводятся не реже одного раза в 2 года. Но помимо этой процедуры, имеют место внеплановые и контрольные проверки. Чаще всего осуществляются по жалобе посторонних лиц, при условии предоставления конкретного факта нарушения.

Если предприниматель арендует здание для реализации товаров, то особое внимание он должен обратить на пункт в договоре об ответственном лице за пожарную безопасность.

Несмотря на то, что ответственность за недвижимое имущество лежит на собственнике, встречаются случаи, когда по договору отвечает за эти заботы арендатор. Поэтому прежде чем подписывать соглашение следует удостовериться в правильности его оформления по отношению к вам.

Читать еще:  Открытие обувного магазина

Заключение органов санэпидстанции

Оформлять документацию на открытие торговой точки или магазина требуется независимо от организационно-правовой формы. Заключение санэпидстанции требуется как ООО, так и ИП.

Единственное различие в том, что на реализацию продуктов потребуется гораздо больше разрешений, чем на торговлю непродовольственными товарами:

  • строительные и отделочные материалы;
  • электроника;
  • мебель;
  • галантерея;
  • одежда;
  • цветы;
  • обувь;
  • канцтовары и полиграфическая продукция;
  • косметические средства;
  • бытовая химия и прочее.

Для получения санитарно эпидемиологического заключения бизнесмену нужно обратиться в Роспотребнадзор со следующим перечнем документов:

  • выписка из ЕГРИП;
  • ИНН;
  • документы на помещение;
  • прошлое заключение СЭС (если такое составлялось);
  • проектные документы на вентиляцию;
  • план БТИ;
  • договор на вывоз мусора (если потребуется);
  • технологическая карта на производство.

Каждому ИП в процессе ведения торговли стоит учитывать, что контроль со стороны Роспотребнадзора очень строг. Проверки могут осуществляться, как в плановом, так и внеплановом формате.

Следует отметить, что порядок подачи и перечень требуемых документов периодически меняется, что делает процесс получения санитарного заключения очень трудоёмким занятием. Но начинать ведение деятельности без данного разрешения крайне рискованно и грозит немалыми штрафами.

Индивидуальные предприниматели отдают предпочтение продуктам питания, так как на них всегда есть спрос по одно простой причине – люди всегда будут хотеть пить и кушать.

У каждого продавца должна быть санитарная книжка.

Соблюдая следующие правила, можно снизить к минимуму значительное количество проблем с СЭС:

  1. Продажа скоропортящихся продуктов без холодильника запрещена.
  2. Рабочее место должно соответствовать гигиеническим нормам и всегда находиться в чистоте.
  3. Температура в помещении в летнее время года не должна превышать 25 градусов, а зимой не ниже 18 градусов.
  4. Готовые продукты (горячие пирожки, котлеты и прочее) должны реализовываться из изотермических ёмкостей.

Не забывайте, что Роспотребнадзор регулярно устраивает рейды с проверкой, поэтому соблюдение санитарных норм и правил торговли как для ИП, так и юридического лица обязательная процедура.

Каждому физическому лицу нужноответственно и осторожно подходить к созданию собственного бизнеса, учитывая все нюансы и особенности. Регистрация в лице ИП с возникшими убытками в процессе ведения деятельности обязывает гражданина нести материальную ответственность личным имуществом перед кредиторами.

Ответственность за розничную торговлю без разрешенияпричисляют к административной, так как уголовная законодательством не предусмотрена. Штрафы для ИП варьируются в размерах от 500 до 500000 рублей. Где незначительную сумму бизнесмен рискует уплатить за незаконное использование территориального места для товара, который будет продаваться. А серьёзноенаказание можно понести при ведении торговли без регистрации в лице индивидуального предпринимателя.

Документы для оформления магазина одежды

Какие документы нужны для открытия магазина одежды

Перед открытием магазина одежды, помимо вопросов месторасположения магазина, его ассортимента и рекламы, у предпринимателей возникает вопрос: какие необходимы документы для обеспечения законной работы бизнеса?

Перечень основных документов для магазина одежды может незначительно отличаться, в зависимости от типа торгового объекта. Например, торгуете вы в стационарном здании, или же занимаетесь передвижной (развозной) торговлей. Для первого варианта, перечень документов чуть выше, нежели чем для второго.

И так, основные документы, необходимые для работы магазина одежды в стационарном помещении (например, торговый центр):

  • Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации (ИП или ООО), выписка из ЕГРИП (для ИП) и ЕГРЮЛ (для ООО);
  • Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора). Для получения данного заключения необходимо обратиться в территориальный орган ГУ МЧС и предоставить следующие документы: свидетельство о регистрации ИП/ООО, план помещения, договор аренды (права собственности), документ о монтаже противопожарной сигнализации, страховку помещения;
  • Заключения СЭС (Роспотребнадзора). Для получения данного заключения необходимо обратиться в территориальный отдел Роспотребнадзора и предоставить документы: свидетельство о регистрации ИП/ООО, свидетельство о постановки на учет в ИФНС, договор аренды (права собственности) помещения, медицинские книжки работников, перечень товаров, сертификаты на продукцию (если требуются), санитарный паспорт, а также договора на вывоз твердых бытовых отходов и мусора;
  • Коды статистики (Госкомстат). Для получения данного документа следует обратиться в территориальное отделение Госкомстата с приложением документов: свидетельство о регистрации ИП/ООО, свидетельство о постановки на учет в ИФНС, выписка из ЕГРИП / ЕГРЮЛ, паспорт;
  • Договор на вывоз мусора и ТБО;
  • Договор аренды помещения или документ о праве собственности;
  • Разрешение на наружную рекламу, если таковая имеется. За разрешением необходимо обратиться в администрацию города/района (отдел архитектуры);
  • На всю поставляемую продукцию необходимо иметь сертификат соответствия, если это: детская одежда для мальчиков и девочек, средства индивидуальной защиты, рабочая одежда, меховая одежда и шубы. На остальную одежду законодательством предусмотрено обязательное декларирование соответствия.

Часто задаваемые вопросы:

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП для торговли одеждой?

Ответ: Необязательно. Индивидуальный предприниматель может работать без применения ККТ. Кассовый аппарат в данном случае служит только для облегчения учета материальных и денежных средств.

Какая система налогообложения является оптимальной для магазина одежды?

Ответ: Самая оптимальная система налогообложения магазина одежды – единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Размер налога зависит от физических показателей (торговая площадь), базовой доходности по виду деятельности и коэффициентов k1 и k2. Единственное условие по применению ЕНВД – торговая площадь магазина должна быть не более 150 м2.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector