Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие разрешительные документы нужны для открытия магазина

Какие документы нужны для открытия магазина

Хотите начать торговый бизнес? Начинающие предприниматели в этом деле могут столкнуться с различного рода проблемами. Чтобы минимизировать проблемы или вовсе их избежать, предлагаем ознакомиться с тем, какие документы нужны для открытия магазина, как зарегистрировать ИП или ООО, и с какими еще важными нюансами придется столкнуться в процессе этой процедуры.

Что нужно для открытия своего розничного магазина с нуля: пошаговая инструкция

  1. Шаг первый – собираем необходимые документы. Здесь нужно быть предельно внимательным, чтобы в итоге бизнес оказался легальным, а со стороны контролирующих органов не было никаких претензий. Какие конкретно нужны будут документы для открытия магазина продуктов, мы разберем немного дальше.
  2. Шаг второй – выбираем подходящее помещение. Разумеется, что большинство хороших мест уже давно разобрано. Впрочем, найти подходящую квадратуру все же можно. Лучше рассматривать те места, которые находятся в максимальной близости к большому скоплению людей, например, остановки общественного транспорта, рынки, учебные учреждения, метро и прочее. На этом шаге важно учесть потребности целевой аудитории. Не стоит делать ставку исключительно на работающее население. Как показывает практика, очень часто большую выручку приносят студенты, ученики и пенсионеры.
  3. Шаг третий – определяем стартовый капитал. Прежде, чем задаваться вопросом, какие документы нужны, чтобы открыть магазин, необходимо спросить у себя – сколько нужно и можно вложить в свое дело. Крайне важно учитывать расходы, без которых торговый бизнес просто не начнешь. Сюда можно отнести официальную регистрацию, покупку оборудования, подведение коммуникаций, охрану и первую поставку продукции с небольшим запасом. Дополнительно придется раскошелиться на аренду помещения, все налоги и обязательные отчисления. В итоге, ежемесячные расходы могут увеличиться на несколько десятков тысяч рублей.
  4. Шаг четвертый – установка оборудования. Весь инвентарь условно можно поделить на две основные группы – основной и дополнительный. Без основного оборудования просто невозможно будет начать бизнес. Дополнительный инвентарь будет приобретаться уже в процессе работы.
  5. Шаг пятый – определяемся с ассортиментом товаров.
  6. Шаг шестой – заключаем договор с поставщиком. Подрядчиков можно найти через Интернет или через личные знакомства.
  7. Шаг седьмой – поиск сотрудников. Важно найти ответственных работников, которые будут качественно и добросовестно исполнять все поставленные им задачи.
  8. Шаг восьмой – готовимся к открытию. Делать это стоит только после того, как вся бумажная волокита осталась позади, помещение полностью подготовлено для работы, разработан бизнес-план, установлено оборудование, имеются сотрудники и закуплена продукция.

Чтобы ознакомиться и вникнуть в представленную пошаговую инструкцию, достаточно всего несколько минут. Чтобы все реализовать это, порой приходится тратить далеко не один месяц. Возникает вполне логичный вопрос – сможет ли результат оправдать старания и понесенные расходы?

Плюсы и минусы

Прежде, чем открыть свое дело и перейти к ознакомлению того, какие нужны документы для открытия магазина, предлагаем взвесить все «за» и «против». Касательно преимуществ, то здесь стоит отметить следующее:

  • рынок постоянно развивается, поэтому покупателям всегда можно будет предлагать что-то новенькое, тем самым увеличивая их интерес;
  • можно начать с небольшого ассортимента, отслеживать пожелания покупателей, расширять ассортимент и тем самым способствовать развитию бизнеса;
  • закупать продукцию можно по оптовым ценам напрямую от производителя, тем самым гарантируя себе хорошую прибыль;
  • можно сотрудничать с мерчандайзерами, тем самым минимизировав размер склада, что в итоге позволит меньше платить за аренду помещения, но всегда иметь доступ к большому количеству товаров;
  • не требуется нанимать высокооплачиваемых работников. Подойдет человек без образования и опыта. Объяснить принцип работы с кассой и приемкой достаточно просто.

Не обошлось и без негативных моментов, в частности:

  • Самостоятельно начинать новое дело достаточно сложно. Придется за короткое время освоить те знания и навыки, которые ранее не требовались.
  • Недостачи. Могут возникать по самым разным причинам, начиная от воровства продукции рабочим персоналом и заканчивая неверными списаниями или ошибками во время приема товара.
  • Необходимо контролировать сроки годности, если речь идет о продуктовом магазине.
  • Контролирующие органы. Самостоятельно вести дело непросто. Разумеется, ошибки присутствовать будут, а контролирующие органы будут оперативно на них реагировать, тем самым выписывая штрафы или вовсе запрет на ведение предпринимательской деятельности до полного устранения этих ошибок. Разумеется, что из-за этого часто придется уходить в «минус».

Какие документы потребуются чтобы открыть торговлю

Прежде, чем ответить на вопрос, какие документы нужны для открытия продуктового магазина, необходимо определиться с формой деятельности. Для того, чтобы вести дело легально, потребуется зарегистрироваться в качестве ИП или ООО. В зависимости от сделанного выбора, будет зависеть и то, какие потребуется документы для открытия продуктового магазина. Здесь важно учитывать несколько важных моментов. Регистрация в качестве ИП отличается следующими преимуществами:

  • Более простая форма отчетности.
  • Можно выбрать оптимальную систему налогообложения.
  • В случае выявленных уполномоченными органами нарушений, штрафы будут не такие большие, как в случае с ООО.

Впрочем, есть и минус. В отличие от ООО, индивидуальный предприниматель при выплате штрафов отвечает личным имуществом. В случае с ООО, учитывая только размер той доли, которая прописана в уставном капитале.

Читать еще:  Магазин жвачек со всего мира

Важно! Если в магазине планируется продажа алкогольной продукции, регистрация ИП будет невозможна. Исключение – это пиво и другие слабоалкогольные напитки на его основе.

В перечень необходимых документов для открытия продуктового магазина можно отнести следующие бумаги:

  • Договор об аренде помещения.
  • Договор на утилизацию отходов.
  • Заключение от Пожарной инспекции.
  • Разрешение на ведение деятельности от Санэпиднадзора.
  • Договора с сотрудниками.
  • Лицензия для продажи алкоголя (если требуется).
  • Разрешение на размещение рекламы (выдается местными органами самоуправления).

Также потребуется дополнительные документы, которые связаны с контрольно-кассовой техникой:

  • ТП контрольно кассового аппарата, а также договор на его обслуживание.
  • Регистрация карточки.
  • Журнал кассира.
  • Заявление по форме Р11001.
  • Решение о создании ООО или же протокол о проведении собрания, если учредителей будет несколько.
  • Подтверждение уплаты госпошлины.
  • Устав общества.
  • Копии документов удостоверяющих личность всех учредителей и директора.
  • Заявление о переходе на ту или иную систему уплаты налогов.
  • Если помещение, где будет находиться ООО, не принадлежит ни одному из его учредителей, дополнительно потребуется гарантийное письмо от владельца этого самого помещения.

Собранный пакет документов подается в Федеральную налоговую службу. После того, как магазин будет зарегистрирован, уведомление поступит на почту заявителя.

  • Заявление по форме Р21001, где будут указаны коды ОКВЭД.
  • Копия паспорта.
  • Подтверждение уплаты госпошлины.
  • Копия ИНН.
  • Заявление о переходе на выбранную систему уплаты налогов.

В том случае, если все документы собраны правильно, в течение 5 рабочих дней они будут обработаны и выдано решение на регистрацию ИП.

Роспотребнадзор

Когда все документы, самое время уведомить о своем желании открыть магазин Роспотребнадзор. Отправить уведомление можно несколькими способами:

  • лично в руки;
  • отправить заказным письмом;
  • воспользоваться Единым порталом госуслуг и отправить уведомление через Интернет.

Отправляя уведомление, автоматически происходит подтверждение к тому, что помещение, а также все оборудование в нем установлено правильно и полностью соответствует требуемым нормам.

Выбор формы налогообложения

Открывая магазин, необходимо выбрать форму налогооблажения. Рекомендуем ознакомиться с предложенными вариантами и подобрать для себя наиболее подходящий.

Это общая система налогообложения, при которой юридические и физические лица платят налоги по максимуму, а также ведут бухгалтерский и налоговой учет в полной мере. Лучше всего подходит для крупного бизнеса, но сегодня пользуется и мелкими предпринимателями.

Упрощенная система налогообложения, которая идеально подходит для начинающих индивидуальных предпринимателей. Отличается сниженной налоговой нагрузкой, что позволяет не терять большую часть прибыли при оплате обязательных услуг.

Расшифровывается как единый налог на вмененный доход. В народе его называют «вмененка». Пользуется большой популярностью среди предпринимателей. Простыми словами – придется платить только фиксированную сумму, которая не будет привязана к доходам.

Патентная система налооблажения, которую нельзя применить, не имея при этом статуса ИП. Суть Псн в том, что такой патент заменяет все налоги, которые должен был платить ИП, занимаясь торговой деятельностью. Фиксированные взносы в данном случае не учитываются.

Какие проблемы могут возникнуть

Важно понимать, что открытие магазина всегда связано с определенными рисками, в частности:

  • Стремительное развитие конкурентов.
  • Увольнение персонала или уход работника на больничный или в отпуск.
  • Низкий показатель результативности работников.
  • Не соответствие финансового оборота предполагаемым прогнозам.
  • Проблемы с контролирующими органами.

Какие разрешительные документы нужны для открытия магазина продуктов

При создании продуктового магазина предпринимателю важно знать, какие документы нужны для открытия магазина продуктов и где их можно получить. Официальное оформление магазина — довольно сложная процедура, требующая согласования в нескольких органах власти разного уровня. Узнать полный перечень документов и получить полезные рекомендации вы можете в нашей статье.

Обязательные документы

Перечень обязательных документов для открытия продуктового магазина выглядит так:

  1. Свидетельство о государственной регистрации ООО или ИП (выдаёт Федеральная Налоговая Служба – ФНС).
  2. Свидетельство о постановке на налоговый учет (также ФНС).
  3. Свидетельство о включении в торговый реестр (выдаётся местной администрацией после подачи соответствующего заявления).
  4. Заключение о соответствии требованиям пожарной безопасности (управление МЧС по городу или региону).
  5. Заключение о соответствии санитарным нормам (Роспотребнадзор).
  6. Карточка регистрации кассового аппарата, договор на техническое обслуживание ККМ, журнал кассира-операциониста (ФНС).
  7. Договор о вывозе отходов.
  8. Свидетельство о собственности помещения или договор долгосрочной аренды.
  9. План организации производственного контроля.
  10. Медицинские книжки работников, с отметками о прохождении медосмотра и санитарного обучения.
  11. Свидетельство о проверке контрольных весов и измерительного оборудования (Росстандарт).
  12. Договоры на проведение дезинфекции и дератизации.

Непосредственно в торговом зале должны размещаться следующие необходимые документы:

  1. Закон «О защите прав потребителей» (лучше печатное издание, а не распечатанный вариант).
  2. Объявление о внеочередном обслуживании отдельных категорий покупателей (инвалидов и ветеранов войн).
  3. План эвакуации.
  4. Телефоны контролирующих организаций и экстренных служб.
  5. Книга отзывов и предложений (зарегистрированная в администрации города или района).

Дополнительные документы для отдельных категорий магазинов

Некоторые разрешительные документы нужны не всем объектам торговли. Например:

  1. Устав ООО (в случае, если магазин открывается юридическим лицом).
  2. Разрешение на размещение наружной рекламы (в случае, если помимо вывески администрация планирует разместить рекламу).
  3. Разрешение на использование иностранной рабочей силы (в случае найма иностранных рабочих).
  4. Лицензия на торговлю алкоголем и правила продажи алкоголя (для открытия пивного магазина и продажи другого алкоголя).
  5. Договор на утилизацию ртутьсодержащих/люминесцентных ламп (в случае открытия цветочного магазина или отдела цветов внутри магазина).
  6. Разрешение на торговлю мясом (не только для мясного магазина, но для всех магазинов с мясными отделами).
Читать еще:  Магазин кроссовок instagram

Особенности торговли продуктами питания

Выше представлен полный перечень документов для открытия не только продуктового, но, например, и детского магазина или магазина одежды (за исключением разрешений на торговлю отдельными категориями продуктов и аналогичными им документами). Как видите, этот список очень значительный, а получение некоторых документов представляет собой весьма сложную процедуру.

Сфера торговли в целом и торговля продуктами питания в частности очень жестко контролируется со стороны государства.

Продуктовые магазины тесно связаны с социальной сферой. От качества их работы напрямую зависит благополучие и здоровье населения. Поэтому предпринимателю заранее следует быть готовым не только к большому количеству разрешительной документации, но и к регулярным проверкам.

Очевидно, что, к примеру, у интернет-магазина или магазина автозапчастей будет масса преимуществ (от отсутствия проверок помещения до медицинских книжек). Однако торговля продуктами питания через интернет не востребована, а значит, решая выходить на рынок продуктов питания, бизнесмен соглашается выполнять все предписанные условия.

Общие рекомендации при оформлении документов

Главным неудобством при оформлении разрешительных документов является необходимость получать их в нескольких органах власти разного уровня — от муниципального до федерального. Несколько облегчить процесс можно с помощью электронных сервисов подачи документов на сайтах органах власти и портале государственных органов власти, а также через многофункциональные центры. Однако далеко не все разрешения можно получить или хотя бы заказать дистанционно.

Другой важный вопрос — сколько времени займёт оформление всех документов. В среднем все бюрократические процедуры занимают у предпринимателей от 1 до 3 месяцев. Чтобы упростить и ускорить процесс, можно обратиться в юридическую фирму и нанять специалиста, которому перепоручить всё взаимодействие с органами власти и оформление бумаг.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Документы, необходимые для открытия Магазина одежды

Продажа одежды — интересный и выгодный бизнес. Он мотивирует владельца следить за модой, общаться с клиентами, совершенствовать навыки привлечения покупателей. Чтобы успешно начать бизнес, нужно собрать большой пакет документов.

Набор бумаг зависит от формы собственности предприятия, системы налогообложения, видов, реализуемой одежды и даже площади магазина. В этой статье мы расскажем о базовом пакете документов для открытия магазина одежды при регистрации как ООО или ИП.

Юридические документы

Готовиться к организации и регистрации бизнеса мы предлагаем с выбора помещения. Документы на право владения или распоряжения магазином понадобятся при регистрации предприятия по продаже одежды как Общества с ограниченной ответственностью.

Конечно, магазин можно построить, но это – дополнительные вложения. Начинать с постройки магазина сложнее, чем с покупки или аренды готового помещения.

Перед заключением договора купли-продажи или аренды убедитесь, что помещение соответствует требованиям Роспотребнадзора и пожарных, или что вы сможете привести его в соответствие с их требованиями.

Договор, подтверждающий право собственности, позволяет вам поступать с помещением по своему усмотрению. Договор аренды регулирует ваши взаимоотношения с арендодателем. Обратите внимание, что магазин можно размещать в помещении, принадлежащем нежилому фонду.

Заключив договор аренды можно приступать к сбору документов и регистрации магазина одежды в налоговой службе. Какие нужны документы, мы расскажем в параграфе «Бухгалтерские документы». А пока поговорим о документации от контролирующих органов и необходимых для открытия магазина договорах.

Перед открытием магазина одежды нужно:

  1. Получить заключение от Госпожнадзора о соответствии помещения требованиям пожарной безопасности. Для получения этого документа нужно обратиться в территориальное отделение МЧС со следующим набором документов: договором аренды (купли-продажи, дарения) помещения, договором об установке и обслуживание пожарной сигнализации, свидетельством о госрегистрации предприятия и страховкой на помещение.
  2. Уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности. Для этого следует заполнить разработанную Роспотребнадзором форму и отправить ее почтой или отнести лично в региональное отделение этой организации.

Полный комплект договоров, требующихся для открытия магазина одежды, на момент организации бизнеса, проверяющие органы не требуют. Но при проверке их отсутствие грозит административной ответственностью.

Необходим следующий набор договоров:

  1. На вывоз ТБО.
  2. На утилизацию ртутных ламп.
  3. На дератизацию, дезинсекцию и дезинфекцию.
  4. На установку и обслуживания системы ППБ.

Если вы собираетесь размещать наружную рекламу, нужно получить разрешение на ее размещение от администрации города (района). Документ выдает архитектурный отдел. В некоторых городах может понадобиться согласование изменения фасада арендованного здания и вывески.

Для получения разрешительной документации на размещение наружной рекламы и вывески в архитектурный отдел можно обращаться, имея на руках договор с собственником здания (земельного участка), на котором будет размещена реклама и его письменное согласие.

В Госпомстате следует получить коды статистики. Обращаемся в региональное представительство организации со следующим набором документов:

  • свидетельство о госрегистрации магазина одежды;
  • выписка их ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
  • копия документа, удостоверяющего личность собственника магазина (учредителей);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет.
Читать еще:  Магазин старый друг

Обратите внимание, что одежда должна иметь декларацию соответствия. Если вы реализуете детскую, рабочую, меховую одежду и СИЗ (средства индивидуальной защиты) на момент открытия магазина и в будущем этот товар должен иметь сертификат соответствия. Полезная информация о сертификации выложена на сайте Роспромтеста.

Бухгалтерские документы

Комплект бухгалтерской документации у вас появиться после открытия магазина (отчеты, чеки, заявки, заказы, счета-фактуры). В этом параграфе мы решили рассказать о документации, требующейся для регистрации магазина.

Чтобы зарегистрировать магазин одежды, как общество с ограниченной ответственностью потребуется подготовить:

  1. Заявление в налоговую службу.
  2. Решение о создании Общества и протокол заседания, где было это решение принято.
  3. Устав ООО в 2 экземплярах.
  4. Копии паспортов учредителей.
  5. Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины.

Если вы планируете работать, используя УСН, не забудьте подготовить уведомление об этом.

Регистрируясь, как индивидуальный предприниматель в налоговую службу нужно предоставить:

  • заявление в установленной форме;
  • копию всех страниц паспорта будущего предпринимателя;
  • квитанцию о внесении госпошлины.

Если вы планируете работать, используя УСН, не забудьте подготовить уведомление об этом. Планируя работу как ООО, не забудьте открыть расчетный счет. Специальный счет в Сбербанке может открыть и индивидуальный предприниматель. Для этого потребуется предоставить в банк комплект документов:

  • копию паспорта (оригинал предъявляется в банке) собственника предприятия;
  • Устав ООО;
  • выписку из Росстата;
  • договор аренды (права собственности) на помещение магазина;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписка из ЕГРИП (для предпринимателя) или ЕГРЮЛ (для Общества);
  • заявление на открытие р/с.

При открытии счета нужно будет заполнить карточку с образцом подписи предпринимателя или первого руководителя ООО. Это неокончательный комплект документов. Разные банки могут затребовать документы, не входящие в указанный перечень.

Для расчетов с клиентами собственнику магазина одежды нужно приобрести онлайн-кассу. Контрольно-кассовый аппарат можно не покупать, если вы индивидуальный предприниматель и работаете по патентной схеме, либо оплачиваете единый налог на временный доход. В этом случае вы обязаны выдать покупателю чек, подлежащий строгому учету.

Кассовую машину (ККМ) ставят на учет в ФНС. Кроме того, нужно подписать договор на обслуживание носителя фискальной информации, обслуживание ККМ и поставить аппарат на баланс предприятия (для ООО).

Дополнительная документация

Для нормальной работы магазина одежды, владельцу придется подготовить комплект журналов в соответствии с действующими законами России.

Документы для оформления магазина одежды

Какие документы нужны для открытия магазина одежды

Перед открытием магазина одежды, помимо вопросов месторасположения магазина, его ассортимента и рекламы, у предпринимателей возникает вопрос: какие необходимы документы для обеспечения законной работы бизнеса?

Перечень основных документов для магазина одежды может незначительно отличаться, в зависимости от типа торгового объекта. Например, торгуете вы в стационарном здании, или же занимаетесь передвижной (развозной) торговлей. Для первого варианта, перечень документов чуть выше, нежели чем для второго.

И так, основные документы, необходимые для работы магазина одежды в стационарном помещении (например, торговый центр):

  • Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации (ИП или ООО), выписка из ЕГРИП (для ИП) и ЕГРЮЛ (для ООО);
  • Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора). Для получения данного заключения необходимо обратиться в территориальный орган ГУ МЧС и предоставить следующие документы: свидетельство о регистрации ИП/ООО, план помещения, договор аренды (права собственности), документ о монтаже противопожарной сигнализации, страховку помещения;
  • Заключения СЭС (Роспотребнадзора). Для получения данного заключения необходимо обратиться в территориальный отдел Роспотребнадзора и предоставить документы: свидетельство о регистрации ИП/ООО, свидетельство о постановки на учет в ИФНС, договор аренды (права собственности) помещения, медицинские книжки работников, перечень товаров, сертификаты на продукцию (если требуются), санитарный паспорт, а также договора на вывоз твердых бытовых отходов и мусора;
  • Коды статистики (Госкомстат). Для получения данного документа следует обратиться в территориальное отделение Госкомстата с приложением документов: свидетельство о регистрации ИП/ООО, свидетельство о постановки на учет в ИФНС, выписка из ЕГРИП / ЕГРЮЛ, паспорт;
  • Договор на вывоз мусора и ТБО;
  • Договор аренды помещения или документ о праве собственности;
  • Разрешение на наружную рекламу, если таковая имеется. За разрешением необходимо обратиться в администрацию города/района (отдел архитектуры);
  • На всю поставляемую продукцию необходимо иметь сертификат соответствия, если это: детская одежда для мальчиков и девочек, средства индивидуальной защиты, рабочая одежда, меховая одежда и шубы. На остальную одежду законодательством предусмотрено обязательное декларирование соответствия.

Часто задаваемые вопросы:

Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП для торговли одеждой?

Ответ: Необязательно. Индивидуальный предприниматель может работать без применения ККТ. Кассовый аппарат в данном случае служит только для облегчения учета материальных и денежных средств.

Какая система налогообложения является оптимальной для магазина одежды?

Ответ: Самая оптимальная система налогообложения магазина одежды – единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Размер налога зависит от физических показателей (торговая площадь), базовой доходности по виду деятельности и коэффициентов k1 и k2. Единственное условие по применению ЕНВД – торговая площадь магазина должна быть не более 150 м2.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector