Открыть ООО непросто: нужно подготовить пакет документов, заполнить заявление на 16 листах, выбрать устав и подтвердить юридический адрес. В статье — пошаговая инструкция и советы, как не допустить ошибок, из-за которых могут отказать в регистрации. Ну а открыть юрлицо в Беларуси Вы можете на сайте v-dele.by
Собрали пошаговую инструкцию, как зарегистрировать ООО самостоятельно. Будет полезна тем, кто впервые задумался об оформлении юрлица и не знает нюансов.
Чем ООО отличается от ИП
ООО — это общество с ограниченной ответственностью, самая распространенная в России форма юридического лица. Это компания со своим имуществом, обязанностями и уставным капиталом, которая может заниматься бизнесом.
Перед открытием бизнеса часто выбирают между ООО и ИП. Главная разница в том, что ИП — это статус человека, который ведет бизнес самостоятельно, а ООО — это компания, которую открывают один или несколько учредителей.
ИП — физическое лицо со статусом предпринимателя, ООО — юрлицо.
Доступ к деньгам. Все деньги ИП — это его личные деньги, которые он может тратить как на развитие дела, так и на личные покупки. А вот у ООО все деньги — это деньги компании, и их нельзя снять со счета просто так. Чтобы воспользоваться деньгами ООО в личных целях, учредителям надо их начислить себе как зарплату или дивиденды и заплатить с этого дополнительный налог.
Ответственность. Также с ответственностью по долгам: ИП отвечает по долгам бизнеса своим личным имуществом — если у него будут долги, это будут долги самого человека. А у ООО по-другому: компания отвечает по долгам только имуществом компании — например, деньгами на счету, недвижимостью в собственности, рабочим автомобилем, офисным оборудованием или мебелью. Конечно, часть ответственности тоже лежит на учредителях и директоре, и если суд докажет, что разорение бизнеса было умышленным, в целях личной выгоды, то их тоже могут привлечь к ответственности.
Сложность отчетности. У ООО больше отчетности и налогов, чем у ИП. В ООО надо обязательно вести бухучет, нанимать директора и сдавать отчетность по сотрудникам. ИП может работать без сотрудников и сдавать одну декларацию в год.
В большинстве случаев, если есть возможность открыть ИП, выгоднее выбрать этот вариант старта бизнеса.
| ООО | ИП |
|---|---|
| Отдельная компания | Статус одного человека |
| Можно открыть одному или с партнерами | Только одному |
| Можно продать целиком или долю | Нельзя продать, только закрыть |
| Учредители не отвечают по долгам личным имуществом | Долги ИП — это личные долги самого человека |
| Сложная отчетность — трудно работать без бухгалтера | Простая отчетность — можно вести самому через сервисы онлайн-бухгалтерии |
Когда стоит открывать ООО
ООО — более сложная форма ведения бизнеса, чем ИП, поэтому не стоит оформлять юрлицо без веских причин. Вот ситуации, когда стоит задуматься об ООО.
Если открываете бизнес с партнерами. ИП расшифровывается как «индивидуальный предприниматель» — юридически им может быть только конкретный человек. Поэтому, если начинаете бизнес с друзьями, зарегистрировать ИП можно будет только на кого-то одного, а остальных партнеров получится оформить только как сотрудников, они не будут совладельцами компании.
Если вы не ИП, но вкладываете в бизнес деньги или другие ресурсы, то в случае конфликта есть риск потерять вложения, ведь юридически все будет принадлежать только ИП. Единственный вариант — оформить вложения как заем, но тогда вы можете рассчитывать только на их возврат с процентами, а не на долю в бизнесе.
Если открываете компанию с партнерами, стоит выбрать ООО. В таком случае учредители вкладывают деньги или другое имущество, оформляют документально доли в бизнесе, а затем делят прибыль пропорционально своим вложениям. Так в ситуации, если ваши взгляды на бизнес разойдутся, будет проще договориться.
Если занимаетесь неразрешенной для ИП деятельностью. По закону ИП не может заниматься некоторыми видами деятельности. Если вы хотите вести бизнес в этих сферах, придется открыть ООО.
Вот список сфер, в которых запрещено вести бизнес ИП:
- производство или продажа алкогольной продукции;
- разработка, стройка или обслуживание военной и авиационной техники, оружия и боеприпасов;
- услуги по трудоустройству граждан за границей;
- авиаперевозки;
- космическая отрасль;
- частные охранные предприятия (ЧОП);
- производство и продажа лекарств и наркотических средств;
- ломбарды;
- инвестиционные и страховые фонды.
Список ограничений небольшой, для всех остальных видов деятельности ИП зарегистрировать можно. Например, для того чтобы работать в госзакупках или с зарубежными компаниями, оформлять ООО необязательно, подойдет ИП.
Если привлекаете инвесторов в обмен на долю в бизнесе. Инвестирование — это когда человек или компания вкладывает деньги в развитие другого бизнеса и получает от этого прибыль. Приобрести долю в ООО можно по-разному: вложиться на этапе создания деньгами или имуществом или купить долю у одного из участников в существующем бизнесе. Для инвесторов работать с ООО безопаснее, чем с ИП, потому что в этом случае права инвестора защищены законом.
С ИП так не получится. По закону все деньги и имущество ИП принадлежат лично человеку и долю в ИП в качестве гарантии не получить. Инвестор может дать деньги ИП только в качестве займа с процентами.
Что надо подготовить до регистрации
Прежде чем собирать и подавать документы на регистрацию юрлица, нужно договориться о ряде моментов с остальными учредителями.
Обязательные шаги, которые нужно пройти перед регистрацией:
- придумать название;
- выбрать юридический адрес;
- определить размер уставного капитала;
- составить устав;
- выбрать коды ОКВЭД;
- выбрать режим налогообложения;
- назначить генерального директора.
Эти решения надо будет принять на официальных общих собраниях и закрепить в протоколах, которые будут подписаны всеми участниками.
Если учредитель один, то ему все равно надо письменно зафиксировать все решения и правильно оформить документы. В противном случае налоговая может отказать в регистрации ООО.
Придумать название
У ООО должно быть полное фирменное наименование — на русском языке и с указанием его организационно-правовой формы. Например: общество с ограниченной ответственностью «Элит сервис». Если нужен вариант на иностранном языке, то правильно будет LLC Elite Service — без ООО и кавычек
У каждого ООО суммарно может быть несколько наименований: полное и сокращенное на русском языке, полное и сокращенное на иностранном или на языке народа РФ.
| Наименование | Пример |
|---|---|
| Полное фирменное наименование на русском языке | Общество с ограниченной ответственностью «Элит сервис» |
| Сокращенное наименование на русском языке | ООО «Элит сервис» |
| Полное фирменное наименование на иностранном языке | Limited liability company Elite Service |
| Сокращенное наименование на иностранном языке | LLC Elite Service |
Какие наименования нельзя использовать:
- иностранные слова в полном русском наименовании без русской транскрипции, например общество с ограниченной ответственностью «Beauty»;
- наименования иностранных государств, а также производные от этих наименований, например ООО «Germany» или ООО «Испания»;
- официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, например ООО «Министерство культуры»;
- наименования международных и межправительственных организаций, например ООО «Информационный центр ООН»;
- наименования общественных объединений, например ООО «Справедливая Россия»;
- обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали, например ООО «Долой режим» или ООО «Россия для русских»;
- производные от «Россия» и «Российская Федерация», исключение — стратегически важные и масштабные компании, например «Роскосмос».
При этом название ООО необязательно должно быть уникальным. Можно зарегистрировать ООО с названием, которое уже есть в ЕГРЮЛ. Но при этом мы рекомендуем перед выбором названия проверить, не зарегистрировано ли оно как торговый знак. Если название вашего бизнеса уже кому-то принадлежит, владелец может подать в суд.
В качестве юрадреса компании указывают тот, по которому можно прислать бумажные письма из госорганов. Вариантов несколько: арендованное или собственное нежилое помещение, квартира учредителя или директора.
Если помещение в собственности компании, оно должно быть нежилым. Если помещение арендованное, собственник должен дать разрешение на использование адреса в качестве юридического.
Если для регистрации ООО используют адрес квартиры, нужно быть готовым к тому, что его укажут в выписке ЕГРЮЛ и он станет известен любому человеку. А еще нужно письменное согласие от всех, кто зарегистрирован в этой квартире.
Для регистрации адреса в ИФНС понадобятся следующие документы:
- копия или оригинал выписки из ЕГРН о праве собственности — для владельцев нежилого помещения или для тех, кто регистрирует юрлицо на свой домашний адрес;
- согласие всех собственников и прописанных жильцов в произвольной форме — второй документ для тех, кто регистрирует юрлицо на свой домашний адрес. Если домашний адрес относится к арендованной квартире, то также нужно согласие собственника;
- гарантийное письмо — для арендаторов нежилого помещения. В письме нужно указать телефон, по которому работники инспекции смогут связаться с собственником помещения. Нотариально заверять письмо не нужно.
