Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Свидетельство о браке на работу

При приеме на работу работодатель берет у работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака и другие документы. Должны ли они храниться в личных делах? Как в соответствии с законодательством о защите персональных данных правильно это оформить?

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Вместе с тем указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие «обработка персональных данных» (ст. 3 Закона N 152-ФЗ). Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников не нарушает законодательство, если работодателем соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к сбору и хранению персональных данных работников.
Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи). Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется. В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Также согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускается обработка персональных данных, если она необходима, в частности, для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. По смыслу разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012 «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» конкретным и информированным является такое согласие субъекта персональных данных, которое содержит не только информацию, позволяющую однозначно сделать вывод об объеме обрабатываемых персональных данных и способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, но и информацию о целях обработки таких данных.
Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей и недопустимость обработки персональных данных, не совместимой с целями их сбора, является одним из принципов обработки персональных данных. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч.ч. 2, 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ).
Обобщая указанные нами нормы, мы приходим к выводу о том, что для законного хранения копий указанных в вопросе документов работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий:
— от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в пунктах 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
— работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству;
— объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки.
Как показывает судебная практика, при хранении копий документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, высока вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов в связи с избыточностью обрабатываемых работодателем персональных данных работников. Так, суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, копии военного билета, копии свидетельства о рождении ребенка, копии свидетельства о браке и иного, даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (смотрите, например, решения Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 N А53-12557/2013, от 30.07.2013 по делу N А53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 N 15АП-16132/13, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 N 15АП-15175/13).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Жгулева Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

29 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как заключить брак

1. Кто и в каком возрасте может вступить в брак?

Пожениться на территории России могут граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства. Заключить брак можно при соблюдении Условия для вступления в брак:

  • вы мужчина и женщина;
  • никто из вас не состоит в браке;
  • вы не являетесь ни полнородными, ни неполнородными братом и сестрой;
  • вы не приходитесь друг другу родителем и ребенком;
  • вы не приходитесь друг другу бабушкой или дедушкой и внуком/внучкой;
  • вы не приходитесь друг другу усыновителем и усыновленным;
  • вы дееспособны;
  • у вас есть взаимное согласие на вступление в брак;
  • вы оба достигли брачного возраста.
Читать еще:  Работа в такси с чего начать

«>ряда условий , в частности, у вас должно быть взаимное согласие на вступление в брак и вы оба должны достичь брачного возраста.

Граждане России могут вступать в брак с 18 лет, в Вступить в брак с 16 лет можно в двух случаях:

  • если подросток признан органами местного самоуправления по месту жительства полностью дееспособным (для этого нужно работать по трудовому договору, в том числе по контракту, или с согласия родителей, усыновителей (попечителя) заниматься предпринимательской деятельностью);
  • если есть уважительные причины для вступления в брак: девушка беременна или один из желающих пожениться смертельно болен. В этом случае нужно обратиться в органы местного самоуправления по месту жительства и получить разрешение на вступление в брак.

«>исключительных случаях — с 16 лет. Для иностранцев минимальный возраст для вступления в брак определяется законодательством страны, гражданами которой они являются, для лиц без гражданства — страны, в которой они постоянно проживают, с соблюдением требований Семейного кодекса Российской Федерации.

2. Какие документы нужны, чтобы зарегистрировать брак?

Чтобы заключить брак, вам понадобятся:

  • заявление о заключении брака (совместное заявление или отдельные заявления)*;
  • Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • загранпаспорт гражданина Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за границей).

Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

  • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • удостоверение беженца;
  • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
  • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
  • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лица без гражданства);
  • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

«>документы , удостоверяющие личность;

  • Государственная пошлина за регистрацию брака уплачивается только одним из желающих вступить в брак. Если вы подадите заявление онлайн, госпошлину также можно уплатить онлайн.

    Реквизиты для уплаты пошлины, размер государственной пошлины, льготы при уплате государственной пошлины и порядок уплаты можно посмотреть на странице Управления ЗАГС на сайте mos.ru.

    Вы, согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.

    «>квитанция об уплате госпошлины;
    Представление свидетельства не требуется, если документ был оформлен и выдан органом ЗАГС Москвы.

    «>свидетельство о расторжении брака — для разведенных;
    Представление свидетельства не требуется, если документ был оформлен и выдан органом ЗАГС Москвы.

    «>свидетельство о смерти супруга/супруги — для вдов/вдовцов;

  • разрешение органов местного самоуправления на вступление в брак либо объявление о признании несовершеннолетнего полностью дееспособным — для лиц от 16 до 18 лет.
  • Иностранцам и лицам без гражданства также потребуется:

    • документ, подтверждающий отсутствие препятствий для заключения брака на территории Российской Федерации (выдается компетентным органом той страны, гражданином которой является человек. Для лиц без гражданства — консульством той страны, в которой человек постоянно проживает). Срок действия документа установлен законодательством той страны, компетентным органом которой он выдан.

    Все иностранные документы должны быть легализованы в установленном законом порядке, переведены на русский язык и нотариально удостоверены.

    Если у вас два гражданства и одно из них российское, то в загс вы должны представить те документы, которые требуются от граждан Российской Федерации. Если оба ваших гражданства иностранные, то выберите то, которое вам больше нравится, и представьте в загс те документы, которые требуются от иностранных граждан.

    В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в отдел загс, центр госуслуг для подачи совместного заявления, необходимо заполнить отдельные заявления. Подпись лица на заявлении должна быть нотариально удостоверена. К нотариально удостоверенной подписи приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении.

    3. Куда подать заявление?

    Если вы оба граждане России, подать заявление в загс на регистрацию брака вы можете тремя способами:

    • непосредственно в отдел ЗАГС (за исключением Люблинского и Замоскворецкого отделов ЗАГС) или Дворец бракосочетания. Загс можно выбрать любой, независимо от регистрации по месту жительства;
    • в любой центр госуслуг «Мои документы». Центр госуслуг только примет заявление. Регистрация брака будет происходить в выбранном вами загсе или Дворце бракосочетания;
    • онлайн на сайте mos.ru. Если вы подадите заявление через интернет, остальные документы нужно будет донести в отдел ЗАГС или Дворец бракосочетания в день регистрации брака.

    Если вы оба или один из вас гражданин страны СНГ, подать заявление вы можете:

    • непосредственно в отдел ЗАГС (за исключением Люблинского и Замоскворецкого отделов ЗАГС) или Дворец бракосочетания. Загс можно выбрать любой, независимо от регистрации по месту жительства.

    Если вы оба или один из вас гражданин дальнего зарубежья или лицо без гражданства, подать заявление и заключить брак вы можете в любом загсе города Москвы, кроме Замоскворецкого, Люблинского и Архивно-информационного отдела.

    Бракосочетание произойдет в день и время, указанные в заявлении о заключении брака, но не раньше чем через месяц и не позже чем через 12 месяцев после подачи заявления. При наличии уважительных причин брак может быть зарегистрирован раньше — в этом случае обстоятельства, являющиеся основанием для сокращения срока, должны быть подтверждены документально.

    4. Как происходит регистрация брака?

    Заключить брак можно только в отделах ЗАГС или дворцах бракосочетания. Некоторые загсы проводят выездные церемонии на территории культурно-исторических объектов Москвы — в этом случае проводится официальная выездная регистрация. Зарегистрировать брак на дому, согласно закону, можно только по медицинским показаниям, подтвержденным документами медицинской организации.

    Для заключения брака вам обоим необходимо лично прийти в выбранный вами орган ЗАГС в назначенное время. При себе нужно иметь документы, удостоверяющие личности, а если вы подавали заявление онлайн на портале mos.ru — оригиналы всех документов, которые требуются при подаче заявления.

    После того как ваш брак зарегистрируют, вам выдадут свидетельство о браке. Гражданам России и Республики Беларусь проставляют соответствующую печать в документы, удостоверяющие личность. Штамп о заключении брака в документы, удостоверяющие личности граждан других государств, не проставляется.

    Проведение торжественной церемонии остается на ваше усмотрение, но, если вы считаете, что она необходима, заранее уточните в выбранном вами отделе ЗАГС, предоставляется ли там такая услуга.

    5. Какую фамилию можно взять?

    При регистрации заключения брака супругам записывается общая фамилия или добрачная фамилия каждого из супругов. В качестве общей фамилии может быть:

    • фамилия мужа (жене присваивается фамилия мужа);
    • фамилия жены (мужу присваивается фамилия жены);
    • оба берут двойную фамилию, при этом к фамилии мужа присоединяется фамилия жены и пишется через дефис. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.

    6. Какие документы нужно менять после заключения брака?

    Если вы гражданин или гражданка Российской Федерации и при заключении брака поменяли фамилию, вам необходимо заменить следующие документы (или внести в них изменения):

    • общегражданский паспорт — в течение 30 дней;
    • полис ОМС — в течение 30 дней;
    • документы на автомобиль — в течение 14 дней;
    • военный билет — сообщить о смене фамилии в военкомат нужно в течение 14 дней, поменять военный билет можно позже;
    • заграничный паспорт;
    • СНИЛС. Номер СНИЛС после смены фамилии, имени или отчества сохраняется, однако страховое свидетельство лучше заменить;
    • ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз на всю жизнь. Информацию о том, что вы сменили ФИО налоговая инспекция получит в ходе межведомственного взаимодействия. Обязанности менять свидетельство о постановке на учет в налоговом органе у вас нет, но при желании вы можете это сделать;
    • трудовую книжку;
    • карту москвича;
    • сертификат на материнский капитал.

    Большинство из этих документов можно оформить в центрах госуслуг «Мои документы» в Москве за одно посещение.

    Не забудьте внести изменения в Единый государственный реестр недвижимости (если у вас есть недвижимость), а также сообщить свои новые фамилию, имя или отчество банкам, ТСЖ или управляющей компании, Городскому центру жилищных субсидий (если получаете субсидии), отделу социальной защиты населения района города Москвы по месту получения социальных выплат (если получаете), Департаменту городского имущества (если являетесь очередником на улучшение жилищных условий), в учебное заведение (если вы уже окончили учебное заведение, документы об образовании менять не нужно).

    Обратите внимание: если до заключения брака вы зарегистрировали рождение детей, менять им свидетельство о рождении не нужно. В дальнейшем достаточно вместе со свидетельством о рождении предъявлять свидетельство о заключении брака.

    Работодатель требует от жоны свидетельство о браке

    задолбали. Найти не можем.

    Работодатель мотивирует сменой фамилии, но есть печать в паспорте.

    Как бе послать на йух?

    есть печать в паспорте

    Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69
    «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
    2. Заполнение сведений о работнике
    2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
    Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).

    Как бе послать на йух? да легко, встать и уйти

    а можно просто за 30 минут (вместе с походом в ближайшее отделение сбера для оплаты госпошлины) получить дубликат

    поверь — он в жизни (а особенно ПОСЛЕ) пригодится, да вот только сил и времени не будет за ним бегать

    Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
    паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
    документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
    справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
    В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
    В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    Конференция ЮрКлуба

    Свидетельсво о браке в кадры..нужно ли?

    Leon4eG 08 Окт 2012

    Ознакомившись со ст. 65 ТК РФ, делаю вывод, что свидетельство о регистрации брака не входит в перечень необходимых документов, для работы.

    Однако наш кадровик считает иначе. Я как юрист, считаю необходимым подкреплять своё «надо» различными НПА, касающихся спорных вопросов.

    Проработал больше года в организации, устраивался с с/п «холост», теперь в личной карточке соответственно будет «женат».

    Доказывать по идее я ничего не должен, однако как все происходит на практике?

    PS. И еще вопрос. Я написал в одном заявлении о предоставлении оплачиваемого отпуска по коллективному договору (3 дня) и за свой счет (2 дня), однако «кадровик» опять не согласен и «хочет» чтобы я переписал заявление, разделив их на 2 самостоятельных — то есть одно на оплачиваемый отпуск, второе на отпуск за свой счет.
    Впервые сталкиваюсь с такой, как бы помягче сказать, логикой. Из принципа не хочу переписывать.

    Жду мотивированных мнений.

    Elizabeth 08 Окт 2012

    Ознакомившись со ст. 65 ТК РФ, делаю вывод, что свидетельство о регистрации брака не входит в перечень необходимых документов, для работы.

    Правильный вывод делаете.

    Проработал больше года в организации, устраивался с с/п «холост», теперь в личной карточке соответственно будет «женат».

    Как от этого ваша трудовая функция изменилась или квалификация? Появилось больше прав и обязанностей? (ну, кроме супружеских )

    PS. И еще вопрос. Я написал в одном заявлении о предоставлении оплачиваемого отпуска по коллективному договору (3 дня) и за свой счет (2 дня), однако «кадровик» опять не согласен и «хочет» чтобы я переписал заявление, разделив их на 2 самостоятельных — то есть одно на оплачиваемый отпуск, второе на отпуск за свой счет.
    Впервые сталкиваюсь с такой, как бы помягче сказать, логикой. Из принципа не хочу переписывать.

    У Вас «кадровик» все решает? Или руководитель какой-то есть? Заявление пишется на имя рук-ля, он же и визирует-дает согласие. Завизировал — ОК обязан исполнить.

    Лысый 08 Окт 2012

    Elizabeth 08 Окт 2012

    Ваше право ни каких документов не предоставлять, но Вам, в таком случае, вправе не предоставлять, например, дни без сохранения в связи с женитьбой по ст. 128, т.к. будет отсутствовать документ сей факт подтверждающий.

    Может ошибаюсь, давно замуж не выходила))). Когда выдается свидетельство о браке? Обычно в КД содержится условие, что РД предоставляет краткосрочные отпуска с сохранением заработной платы в связи с бракосочетанием и свадьбой самого работника — 3 р. дня .

    Т.е. РБ заранее, до свадьбы, просит эти дни. Свидетельства о браке еще нет. Как быть?

    Лысый 08 Окт 2012

    Ваше право ни каких документов не предоставлять, но Вам, в таком случае, вправе не предоставлять, например, дни без сохранения в связи с женитьбой по ст. 128, т.к. будет отсутствовать документ сей факт подтверждающий.

    Может ошибаюсь, давно замуж не выходила))). Когда выдается свидетельство о браке? Обычно в КД содержится условие, что РД предоставляет краткосрочные отпуска с сохранением заработной платы в связи с бракосочетанием и свадьбой самого работника — 3 р. дня .

    Т.е. РБ заранее, до свадьбы, просит эти дни. Свидетельства о браке еще нет. Как быть?

    Я бы не сказал, что на свадьбу и заранее, а именно в связи с регистрацией брака, т.е. с начало должен состояться факт регистрации. Хотя это дело следует урегулировать ЛНА или кол. договором. Теоретически факт регистрации может не состояться, например невеста или жених сбежит из загса

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector