Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оптимизация работы это

Оптимизация деятельности предприятия: как снизить издержки и получать больше прибыли

Успешный бизнес извлекает максимум прибыли при минимальных издержках.

В том случае, если:

Прибыль от бизнеса вас не удовлетворяет;

Растут издержки;

Клиенты уходят к конкурентам;

Наблюдается текучесть кадров;

Вам кажется, что вы много вкладываете и мало получаете:

попробуйте оптимизировать деятельность организации.

О том, кому и зачем нужна оптимизация деятельности предприятия; как использовать различные методы оптимизации, чтобы снизить затраты и получать больше прибыли, – рассказал директор антикризисной группы Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Как определить, что компании нужна оптимизация

Несколько примеров неправильных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

Какие методы оптимизации самые эффективные

Каких ошибок следует избегать, чтобы получить положительный результат

Кому доверить работу по оптимизации

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос по оптимизации предприятия прямо сейчас и получите готовое решение от эксперта:

Хочу получить эффективный план оптимизации, чтобы увеличить прибыль

Зачем оптимизировать деятельность предприятия

Повышение эффективности до запланированного уровня финансовых показателей (и их дальнейший рост) – основная и конечная цель оптимизации деятельности предприятия.

Попутно, внедряя системные методы оптимизации, компания получает следующие выгоды:

Совершенствуется система управления, исключается дублирование функций

Повышается «прозрачность» внутренних организационных и производственных процессов

Снижается уровень эмоционального напряжения руководства и сотрудников

Повышается лояльность персонала

Растут показатели производительности труда

Обеспечивается экономия средств фонда заработной платы

Налаживаются системы коммуникации

Денежные средства распределяются рационально, с максимальной отдачей

оптимизировать деятельность целесообразно на любом этапе развития организации, и даже в том случае, если финансовое положение компании, на первый взгляд, не вызывает опасений:

Низкая эффективность бизнеса в полной мере не осознается

Компания часто способна годами приносить стабильную прибыль, но «сыплется» по всем показателям в момент наступления кризиса или негативных форс-мажорных обстоятельств.

Узнать, как поможет оптимизация в моем случае

Как определить, что компании нужна оптимизация

Компании жизненно необходима оптимизация деятельности в следующих случаях:

Налицо дефицит денежных средств, низкая платежеспособность

Просрочена кредиторская задолженность, есть угроза наступления банкротства

Низкая финансовая устойчивость, высокая вероятность возникновения проблем с погашением долговых обязательств в будущем

Финансовое положение организации зависит от внешних источников инвестиционных вливаний

Снижен нормативный уровень показателей ликвидности

Низкая рентабельность — вложенный капитал не окупается

Снижается чистый оборотный капитал (вплоть до отрицательных показателей оборотного капитала)

Возникают частые внутрикорпоративные конфликты

Математически точно оценить финансовую эффективность работы организации можно с помощью расчета специальных коэффициентов. Их более двухсот*.

* Показатели и формулы расчета, рекомендуемые для анализа платежеспособности и финансовой устойчивости, можно найти в «Методологических рекомендациях по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций», например, на сайте «КонсультантПлюс».

Если производить расчеты представляется для вас слишком трудоемкой задачей, определить, что компании нужна оптимизация, можно «интуитивно».

Например, по следующим признакам:

Решения в компании принимаются крайне медленно

Осуществление стандартных рабочих операций требует значительных временных затрат, согласований

Результаты реализации решений существенно расходятся с запланированными — со знаком «минус»

Те или иные аспекты деятельности предприятия слабо поддаются контролю, либо контроль неэффективен

В компании растёт психологическое напряжение, связанное с недостаточной урегулированностью прав, обязанностей, разделением сфер ответственности.

Кроме того, оптимизация деятельности необходима не только при наличии проблем в компании, но и в том случае, если руководство принимает решение:

Повысить экономические показатели, включая производительность предприятия

Усовершенствовать качество обслуживания

Повысить конкурентоспособность на рынке

Модернизировать отдельные бизнес-процессы компании

Расширить бизнес и сферы влияния

Разработать стратегический план усовершенствования бизнеса с целью получения большей прибыли.

Узнать у эксперта, нужна ли оптимизация бизнеса в моем случае

Несколько примеров неэффективных бизнес-процессов, которые «съедают» деньги

В числе причин неоправданных денежных затрат и снижения эффективности бизнеса — пороки структуры управления.

В компании зоны ответственности двух и более равноправных собственника совпадают или пересекаются. Часть распоряжений конфликтуют между собой: на следующий уровень управления поступают противоречивые команды руководителей («переводить полную оплату – переводить оплату частями», «нанять независимых внешних экспертов – обойтись силами штатных специалистов», и т. д.). В результате распоряжения выполняются с задержкой, дополнительные согласования требуют временных затрат, ухудшается эмоциональный климат в коллективе, возможны ухудшения во взаимоотношениях с клиентами и контрагентами. В случае конкуренции между партнерами, персонал разбивается на враждебно настроенные группировки, что негативно сказывается на работе компании.

В ходе аудита компании выяснилось, что накладные выписываются товароведами, затем документы направляются на проверку в отдел бухгалтерии, – два отдела выполняют одну и ту же работу.

Работники отдела продаж самостоятельно занимаются поиском товара по запросу клиента, вместо того, чтобы сразу передавать заказ в отдел снабжения

В организации более 40%
высокооплачиваемого времени директора затрачивалось на сдачу бухгалтерской отчетности, получение и отсылку документов по почте, получение платежных документов в банке и прочую работу, которую может выполнять неквалифицированный работник по доверенности.

Станочники завода по изготовлению летательных аппаратов 4 разряда ежедневно привлекаются на разгрузочно-погрузочные работы. Производство деталей на это время приостанавливается.

Менеджер по продажам компании-автодилера самостоятельно занимается составлением плана продаж, написанием коммерческих предложений и составлением отчетов результативности.

Читать еще:  Усн без работников

Контроль эффективности деятельности строительной организации руководство поручает недостаточно квалифицированным штатным сотрудникам. В результате компания теряет до 25-35% прибыли ежегодно.

Какие методы оптимизации самые эффективные

Вот наиболее эффективные методы, позволяющие увеличить прибыльность бизнеса**:

**Методы оптимизации деятельности предприятия весьма разнообразны и выбираются в зависимости от индивидуальных особенностей конкретной организации.

Снижение затрат достигается комплексом мер, в числе которых: оптимизация производства, работа с персоналом, налоговое планирование и оптимизация, пересмотр инвестиционных и операционных расходов, реструктуризация кредитного портфеля, автоматизация операций и другие.

Снижение затрат стоит начать с административных издержек. К примеру, можно существенно сэкономить на оплате корпоративной мобильной связи, предусмотреть ответственность за использование служебного автотранспорта в личных целях, исключить случаи хищение топлива с помощью привлечения охранной службы.

Еще одна весомая статья расходов – это аренда. Затраты на аренду могут достигать 50% всей суммы операционных расходов и более.

Сэкономить на аренде можно с помощью грамотного проведения переговоров с арендодателем. Например, представив сводную таблицу со списком аналогичных помещений с ценой существенно ниже заявленной в текущем договоре.

Обязательно стоит воспользоваться законными методами налогового планирования и оптимизации. Оптимизация налогов позволяет снизить сумму отчислений до 50% и более.

Оптимизация организационной структуры

Оптимизация организационной структуры проводится с целью устранить противоречия и дублирование функций во внутрикорпоративных взаимодействиях, повысить прозрачность и эффективность рабочих процессов.

Упрощение организационной структуры приводит к повышению её управляемости. Сокращение неэффективных звеньев цепи управления – к снижению затрат.

Модернизация процессов производства

Оптимизация производственных процессов позволяет добиться улучшения показателей производительности труда, увеличить прибыль.

Это достигается с помощью: сокращения объёмов технологических потерь, внедрения безотходного производства, автоматизации операций, снижения непроизводственных простоев оборудования, повышения квалификации персонала, применения инноваций, результатов научно-технического прогресса и т. д.

Усиление и оптимизация контроля

Контроль – это необходимая комплексная функция в любой организации, которая позволяет своевременно обнаружить отклонения от плана, стимулировать качественное выполнение поставленных задач и рабочих процессов на всех уровнях.

Результат усиления и оптимизации контроля – выстраивание системы управления, основанной на инициативности и ответственности сотрудников, которая неизбежно приведет к повышению экономической эффективности.

Усиление маркетинговых коммуникаций

Невозможно переоценить роль оптимизации системы маркетинга в условиях конкурентной среды. Нестандартные маркетинговые решения позволяют многократно повысить спрос на услуги, увеличить объёмы сбыта товара, создать положительную репутацию на рынке и в бизнес-среде.

Для достижения максимального эффекта используются все доступные каналы маркетингового продвижения – оff-line и on-line рекламу, личный сайт, публикации в СМИ, проведение встреч и семинаров и т. д.

Какие методы оптимизации бизнеса помогут в моем случае?

Оптимизация: что это, назначение и способы оптимизации

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Мы часто слышим выражения такого плана: «Нужно оптимизировать схему работы городского транспорта», «Необходимо оптимизировать затраты» и т.п.

Что же это такое – «оптимизация», для чего она нужна, и каковы способы оптимизации? Рассмотрим эти вопросы в данной статье.

Оптимизация — это максимум пользы при минимуме затрат

Допустим, есть задача: оптимизировать поставки сезонных овощей в сеть супермаркетов. Что это значит? Это значит, что нужно сделать следующее:

  1. Найти надежных поставщиков, занимающихся скупкой излишков выращенных овощей у местного населения.
  2. Выйти на крупных фермеров местного и соседнего региона.
  3. Заключить договоры на поставки продукции.
  4. Наладить регулярную и оперативную доставку.

Данный алгоритм описывает меры, которые нужно предпринять, чтобы сезонные овощи всегда были на прилавках магазинов.

Вывод: оптимизация – это ряд действий, которые нужно выполнить для того, чтобы достичь максимально благоприятного результата при минимальных затратах.

В переводе с латинского слово «оптимизация» обозначает «наилучший». Оптимизировать (найти наилучший вариант функционирования из всех имеющихся) можно любой процесс, любое действие и любую цель. Оптимизация возможна в различных сферах деятельности человека.

Математика – точная наука, поэтому термин «оптимизация» в этой области имеет конкретную лаконичную формулировку:

Сайты, размещенные в интернете, также можно оптимизировать.

Это необходимо для того, чтобы контент, размещенный на этих интернет-ресурсах, «увидели» бы как можно больше поисковых систем и прочитало максимальное количество пользователей сети. Подробней о методах продвижения сайтов можно узнать, пройдя по этой ссылке: Что такое SEO-оптимизация.

Далее в статье мы немного подробней остановимся на процессах оптимизации в сфере экономики.

Оптимизация бизнеса

Предприниматель, открывая свой бизнес, делает это с целью получения материальной выгоды, т.е. прибыли. Он ставит перед собой 2 задачи: сначала выйти на окупаемость («выжить»), а затем – развить свое детище.

И если «выжить» еще как-то можно с помощью стартового капитала, упорства и работоспособности предпринимателя, то расширить бизнес невозможно без грамотного управления и выполнения комплекса специальных мер – то есть, без оптимизации бизнеса.

Рассмотрим схематичный алгоритм (что это?) оптимизации бизнес-процесса:

  1. анализ существующего положения дел (от структуры бизнеса до количественных показателей его эффективности);
  2. разработка мер оптимизации, например:
    1. смена поставщика сырья (товара),
    2. привлечение для постоянной или разовой работы высококвалифицированных специалистов,
    3. отказ от убыточных направлений бизнеса и т.д.;
  3. внедрение разработанных мер.
Читать еще:  Как работает кассовый аппарат

Умение взглянуть трезвым взглядом на свой бизнес и принять решение о его оптимизации – это один из талантов успешных бизнесменов.

Оптимизация производства

Главная цель любого производства – это получение дохода. Чем выше прибыль при минимизированных затратах, тем выше ликвидность (эффективность) кампании. Достичь этой цели возможно, проведя оптимизацию производства.

Это значит, что необходимо выполнить «настройку» производственного процесса таким образом, чтобы затраты на производство были минимально возможными (без потери качества), а прибыль – максимальной при имеющихся входных данных.

Рассмотрим методы, которые могут помочь провести оптимизацию:

  1. четкий учет затрат на всех этапах производственного процесса;
  2. минимизация себестоимости продукции (затрат на сырье, зарплату персонала, оплату коммунальных расходов, амортизацию средств производства);
  3. модернизация производства (в том числе – автоматизация и механизация этапов производственного процесса);
  4. переобучение кадров в соответствии с внедряемыми инновационными технологиями и проведенной модернизацией;
  5. уменьшение объема отходов;
  6. рационализация использования рабочего времени сотрудников;
  7. вариативность ценовой политики;
  8. расширение ассортимента производимой продукции (о том, что это такое, можно прочитать в другой статье нашего блога);
  9. оптимизация персонала (подробней об этом – в следующем подразделе статьи).

Важно: осуществление оптимизации производства возможно только с помощью комплексного подхода.

Так, модернизация средств производства не принесет должного эффекта без переобучения персонала и наличия рынка сбыта продукции. Это касается и других методов оптимизации.

Оптимизация персонала

Задачи какого-либо производственного или иного процесса решаются людьми, которые его обслуживают, т.е. персоналом.

Определение равновесного состояния, при котором выполнение поставленных задач обеспечивается определенным количеством сотрудников, называется оптимизацией персонала.

Задача кадровых работников или сотрудников высшего звена заключается в определении минимального количества работников определенной квалификации для обеспечения максимальной эффективности производственного (или иного рабочего) процесса.

При этом оптимизация может осуществляться несколькими методами:

  1. сокращением малоэффективных штатных должностей и (или) неэффективных сотрудников, не оказывающих положительного влияния на образование прибыли предприятия;
  2. повышением квалификации работников;
  3. совмещением функций в служебных обязанностях конкретных сотрудников.

Данные методы могут применяться как по отдельности, так и в комплексе. Выбор метода зависит от конкретной ситуации, сложившейся в кампании.

В этой статье затронуты лишь некоторые сферы, в которых оптимизация является важным аспектом для достижения нужного результата. Читайте наш блог, и вы будете знать больше других.

Что такое оптимизация на предприятии

Определение и правила проведения оптимизации на предприятии

Оптимизировать персонал предприятия, учреждения, компании, значит, сократить численность работников до уровня, соответствующему научному обоснованию.

От сокращения не должна пострадать производительность труда, валовые объемы продукции, перечень оказываемых платных услуг населению.

В результате оптимизации нарастает экономический рост предприятия. Коллектив, управленческий персонал получают стимулирующие импульсы работать эффективно, применять передовые методы управленческого искусства.

В результате увеличивается заработная плата, становятся заметными подвижки в материальном обеспечении работников.

Что такое правильная оптимизация персонала

Если сформулировать на простом семантическом языке термин оптимизация, окажется, что это комплекс сложных мероприятий, дающих коллективу отличные экономические результаты при минимальных издержках на производство продукции, оказанию платных услуг.

Здесь нет прямых рекомендаций, как провести оптимизацию, не затронув интересы тех людей, которые «номинированы» на сокращение.

Правильная кадровая политика положительно скажется на коллективных экономических достижениях. Методик сокращения кадров много и для каждого юридического лица выбор индивидуален.

Во время оптимизационного отбора руководитель, специалист (HR), проводящий собеседование с работниками, работают в паре.

Их задачаоставить в штате универсальных работников, способных в ответственный период показывать удвоенную производительность, использовать в работе приобретенные университетские навыки и личную продуктивную практику.

В итоге обновленный коллектив получает:

  • снижение финансовых издержек на выплату зарплат;
  • исключительно подготовленных работников;
  • улучшенную организационную структуру;
  • повышающийся имидж обновленного коллектива.

Работники, попавшие при отборе под сокращение, заменяются более профессионально подготовленными специалистами. Важной составляющей отбора является не спорадическое, а системное обучение работников, оставленных в штате.

Иначе из процесса оздоровления коллектива ничего толкового не получится, поскольку достичь положительных результатов в труде можно постоянным обновлением знаний и инновационных вариантов трудового подхода к выполнению производственных заданий.

Что имеем в сухом остатке

Возрожденный капитализм в стране не утратил своих прежних замшелых постулатов. В погоне за прибылью, недостаточно внимания уделяется развитию социальной сферы, то есть нивелируется забота о человеке труда.

В 90% процентов случаев оптимизация воспринимается как обязательное сокращение штатов. В результате огромные массы людей трудоспособного возраста оказываются вне дел. Обязанности сокращенных работников перераспределяют между, прошедшими оптимизационную аттестацию, специалистами.

Оставшиеся работники, выполняют обязанности уволенных товарищей и свои. Получается необоснованная, по медицинским меркам, нагрузка на организм, приводящая к болезням. В редких случаях централизованные профсоюзы встают на защиту таких людей.

Проведение оптимизационных мер на предприятиях

Юридическое лицо выбирает свой путь оптимизации коллектива. В поиске лучших вариантов, сформировался шаблон. Характеризуется простотой действий. Имеет много недостатков, но в современных условиях востребован, как классический вариант.

Оптимизация по этому варианту дает команду «на выход» работникам, не приносящим большой прибыли предприятию. От них администрация избавляется в первую очередь.

На виду случаи, когда экономические показатели некоторых предприятий опускались ниже плинтуса и, чтобы сэкономить деньги, инициировали массовые увольнения работников.

Читать еще:  Ваш доход россельхозбанк

В результате — бублик с дырочкой. Производительность падала, вместе с наработанным имиджем. Требовалось вмешательство хозяйственного суда, производство санационных мероприятий.

По мере стабилизации рыночной экономики, администрации предприятий стали уходить от негативной практики. То есть, виден комплексный подход оптимизации. Составляющими являются мероприятия:

  • по мониторингу перспектив на определенное время;
  • по анализу штатного количества работников перед оптимизационными мероприятиями;
  • по экономическому анализу ожидаемых бизнес-процессов;
  • по целесообразности совмещения структурных коллективов или их
  • расформирования;
  • по совмещению должностных обязанностей;
  • по разработке штатного расписания после проведенной оптимизации и так далее.

В число мероприятий по оптимизации, администрации персонально рассматривают профессиональные возможности каждого штатного работника. Подход затратный, но верный путь оставить в штате толкового работника.

Для чего нужна оптимизация управления предприятием

Что такое оптимизация управления и каковы ее функции оптимизации управления. На какие виды она подразделяется и какие задачи перед ней стоят? Какие методы используются для оптимизации?

Оптимизация управления предприятием – это процесс нахождения и введения в работу оптимального решения.

Основной задачей оптимизации управления организацией является выведение конечного результата управления объектом. Ее основная цель – повысить эффективность деятельности получить при этом наибольшую прибыль. А для достижения цели необходимо выявить и ликвидировать или исправить замедляющие факторы.

Виды оптимизации

Оптимизация управления предприятием может подразделяться на оптимизацию:

  • системы;
  • финансовой деятельности;
  • персонала;
  • информационной системы менеджмента.

Проходит оптимизация в несколько этапов. Первоначально необходимо собрать всю информацию об управленческой системе. На основе собранных данных, подготавливается и разрабатывается система мер и рекомендаций, направленная на усовершенствование. Заключающим этапом является внедрение разработанных мер.

Оптимизация управления отдельными процессами

Оптимизация управления процессом осуществляется по определенным критериям: стоимости, продолжительности, количестве транзакций и т. д. Ее целями считается:

  • повышение управляемости предприятием;
  • увеличение качественного показателя произведенной продукции;
  • снижение зависимости предприятия от человеческого фактора;
  • внедрение системы контроля за результатом;
  • снижение издержек производства;
  • рациональное распределение полномочий и ответственности между предприятиями;
  • исключение повторяющихся функций между подразделениями;
  • снижение длительности производственного цикла и т. д.

Основные задачи оптимизации управления зависят от цели, которую рассчитывает получить руководитель предприятия при решении этой задачи.

Оптимизация структуры управления

При изменении ситуации на рынке предприятиям необходимо подстраиваться, совершенствуя имеющуюся систему. Для правильной расстановки кадров используется оптимизация структуры управления, которая в своем анализе учитывает профессионализм сотрудников, их компетентность и т. д.

Структурные изменения способны решить такие задачи:

  • утерю и утрату непродовольственных расходов;
  • улучшить эффективность в распределении капитала;
  • улучшить качество работы с новыми клиентами и наладить деловое общение со старыми;
  • избавление от некомпетентного персонала, путем перегруппировки.

К первым признакам необходимости изменений на предприятии можно отнести:

  • расширение штата;
  • рост числа подразделений;
  • территориальная удаленность подразделений;
  • плохо развитая система информирования.

Внимание: все выше перечисленные признаки могут привести к замедленному и некачественному принятию и исполнению решений, к появлению бесконтрольных аспектов деятельности, к нестабильной психологической обстановке в коллективе и т. д.

Вовремя оптимизированное управление позволит избежать всех этих негативных последствий.

Что дает оптимизация управления персоналом

Все организации имеют в своем плане счетов статью расходов на обслуживающий персонал, куда включена не только зарплата сотрудников, но и затраты на повышение квалификации, предоставление социальных льгот и т. д.

Оптимизация управления персоналом на основе всестороннего анализа позволяет сократить эти расходы не ущемляя при этом интересы работников.

Важно: выявить недостатки на какой-либо стадии производства или в какой-либо деятельности – еще не значит, что все сразу же наладится. Для восстановления прежнего функционирования понадобится разработать алгоритм действий, позволяющий исправить или направить ситуацию в этой сфере в нужное русло.

Методы, анализирующие управление

Для выявления наиболее оптимального решения используются различные методы оптимизации, учитывающие большинство факторов, влияющих на управление. Многим отдельным факторам, которые важны при принятии решений, невозможно дать количественную характеристику, а некоторые из них являются практически постоянными и не изменяются.

Все методы, независимо от направления, представляют собой сравнительный анализ количественных или числовых показателей. Их использование, становится возможным дать ответ на важные вопросы, возникающие у руководителей предприятий, такие как:

  • в какой степени обоснованно решение;
  • насколько оно лучше;
  • по какому критерию оптимальности выбрано решение;
  • в какой степени учтены определяющие факторы.

Методы, в зависимости от числа параметров, подразделяются на одномерные и многомерные. Они, в свою очередь, в зависимости от применения производных, подразделяются еще на несколько типов.

Для совершенствования не целого предприятия, а некоторых его направлений, применяются другие методы:

  • исключения;
  • упрощения;
  • стандартизации;
  • ускорения;
  • изменения;
  • выделения и включения.

Наиболее подробную информацию о методах можно получить в компании «Арбор Прайм». Здесь квалифицированные специалисты, основываясь на своих знаниях и опыте, смогут предложить IT-услуги по автоматизации бизнеса, способные повысить эффективность деятельности предприятий, заводов и магазинов.

Обращение к автоматизации производственных процессов позволит предприятию получить большую прибыль, снизить зарплатные расходы с улучшением качества работ, заранее просчитать рентабельность любого заказа, снизить излишнюю трудоемкость и обезопасить хранение информации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector