Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн касса как это работает

Как работает онлайн-касса

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 , который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету. При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы. Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты. Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером. Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата. Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
  • иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 11 июня 2020 года в этом реестре 21 оператор. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Принцип работы онлайн-кассы: схема действий пошагово

Федеральный закон 54-ФЗ в новой редакции действует с 2016 года. Согласно ему, все торгующие организации, будь то ИП, или ООО, обязаны пользоваться онлайн-кассой. Сегодня Такая касса отличается от техники старого образца устройством, функционалом и порядком использования. Подробнее о принципе работы онлайн-кассы вы узнаете в этой статье

Все, кто работает в розничной торговле, общепите или сфере услуг, должны понимать принцип действия кассы нового образца, чтобы понимать, как правильно подключить, настроить и зарегистрировать кассу. Важно учитывать как технические отличия старой ККТ от новой, так и изменения в порядке взаимодействия с налоговыми органами. Зная эту информацию, вы избежите ошибок в работе с кассой и возможных штрафных санкций.

Пошаговый принцип работы онлайн касс

Новый закон принес большое число изменений в порядок работы с кассовой техники. Теперь касса должна быть постоянно подключена к интернету, чтобы передавать данные в налоговую службу в режиме онлайн, и записывать информацию о транзакциях в фискальном накопителе. Данные передаются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных. Покупатель может любое время запросить информацию о покупке с помощью электронного сервиса налоговой службы.

Принцип работы онлайн-кассы пошагово выглядит следующим образом:

  1. Когда клиент оплачивает покупку, данные о транзакции заносятся автоматически в накопитель кассового аппарата
  2. Фискальный накопитель шифрует информацию и по установленному интернет-соединению отправляет ее на главный сервер ОФД
  3. Оператор должен проверить фискальные данные, корректность технической информации в них, и сформировать фискальный признак — уникальный номер кассового чека
  4. Фискальный признак направляется в кассу, после чего она формирует чек с этим признаком и выдает его покупателю В это же время сведения об операции отсылаются в налоговую службу
  5. Чеки формируются в электронном или бумажном виде, оба они имеют равную юридическую силу. При этом электронные чеки могут быть отправлены в СМС или на электронную почту
  6. Покупатель сможет по данным из чека найти его на сайте ФНС или ОФД, чтобы сопоставить данные и, если обнаружатся расхождения, отправить претензию

Все операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме онлайн.

Определенные условия устанавливаются для оператора фискальных данных. Среди них можно выделить следующие:

  • ОФД отвечает только за технический процесс, и не имеет права вести надзор или контроль
  • Он сохраняет все данные о сделках, совершенных за последние 5 лет
  • Он отвечает за бесперебойность доступа к электронным чекам для всех покупателей
  • Оператор должен иметь все необходимое оборудование и ПО, отвечающее современным требованиям безопасности, и пройти аттестацию у ФСБ
  • Оператор предоставляет свои услуги собственнику кассы за абонентскую плату, которая должна выплачиваться раз в год
  • Чтобы зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, необходимо оформить договор с ОФД
  • При просрочке оплаты услуг оператора регистрация кассовой техники аннулируется
Читать еще:  Расчёт рентабельности работы предприятия

Фискальный накопитель в онлайн кассах

Фискальный накопитель заменяет в конструкции кассы старое устройство для хранения данных о транзакциях — электронную контрольную ленту защищенную. Основные отличия накопителя от ЭКЛЗ следующие:

Схема работы онлайн-кассы, по большей части, будет отличаться от техники старого образца только наличие постоянного интернет-соединения и ФН. Тип подключения, в зависимости от модели, может быть как проводным, так и беспроводным (Wi-Fi, 3G и другие). Онлайн-касса может выпускаться в различных форматах — это может быть автономное кнопочное устройство, смарт-терминал на базе сенсорного планшета или фискальный регистратор, который подключается к компьютеру. К кассе можно подключить дополнительное оборудование — например, сканер штрих-кодов или эквайринговый терминал.

Как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей

Существенное значение имеет правильная регистрация касса. Многие спрашивают: как работает онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей, и как правильно оформить регистрацию?

Вначале необходимо купить новую кассу или, если такое предусматривает производитель, обновить кассу. Зарегистрировать ее можно в режиме онлайн — для этого также потребуется электронная подпись. Порядок регистрации следующий:

  1. Заключите договор с оператором фискальных данных
  2. Заполните заявку на регистрацию кассу в ФНС или через сервис ОФД
  3. Дождитесь ответа налоговой службы
  4. Получите регистрационные данные кассы
  5. Введите данные в настройках кассового ПО

Важно помнить, что, если в налоговую инспекцию в течение месяца не поступят сведения о сделках, инспектирующий орган имеет право наложить штрафные санкции на предпринимателя. Поэтому, важно поддерживать стабильное соединение с интернетом и вовремя менять фискальный накопитель.

Что должно быть в чеке онлайн кассы

Также закон изменил требования к содержанию бумажных и электронных чеков. Теперь в них должны быть указаны:

  • Наименование документа и порядковый номер за смену
  • Дата и время транзакции
  • Место совершения покупки — адрес торговой точки, номер транспортного средства или сайт магазина
  • Наименование, форма собственности, ИНН и система налогообложения торгующей организации
  • Наименование, ИНН или номер и серия паспорта клиента (при расчетах между предпринимателями или выплате выигрышей и страховых сумм)
  • Информация об ОФД
  • Признак расчета — приход, расход, возврат прихода или расхода
  • Перечень наименований и количество проданных товаров либо оказанных услуг, цена за единицу и стоимость
  • Код товара (при продаже маркированной продукции)
  • Сумма к оплате с указанием НДС (если есть)
  • Форма оплаты — наличная, электронная (безналичная) или смешанная
  • Сведения о стране происхождения товара, номер таможенной декларации и сумма акциза (если есть и только при расчетах между предпринимателями)
  • Фамилия и должность кассира (не требуется для вендинговых устройств и оплаты через интернет)
  • Регистрационный номер кассы
  • Номер фискального накопителя
  • Фискальный признак
  • Порядковый номер чека
  • Адрес сайта ОФД
  • Телефон и e-mail покупателя (только для электронного чека)
  • Номер смены
  • QR-код, по которому чек можно найти в базе налоговой службы
  • Номер фФД и код формы фискального документа (для электронного чека)

Работа с онлайн-кассами

Общий порядок работы с онлайн-кассой остается прежним. Перед началом работы необходимо заполнить по инструкции или загрузить товарную базу. Чтобы начать работу, кассиру нужно открыть смену, а после окончания — закрыть ее. Оплата покупки, в зависимости от характеристик и дополнительных устройств кассы, может быть как наличной, так и безналичной. Если вы продаете спиртные напитки, то кассу следует также подключить к ЕГАИС. Многие современные кассы также поддерживают системы товарного учета, в том числе от 1С, и могут обмениваться данными с ними в режиме реального времени.

Все взаимодействие кассы с ОФД и налоговой автоматизировано, операции производятся не дольше двух секунд. За это время касса успевает передать на сайт посредника, с которым заключен договор, все данные. Туда входит наименование товара и сумма операции. Оператор, приняв все данные, дает подтверждение, присваивает каждому чеку уникальный номер. Кассир в это время пробивает чек со всеми необходимыми обработанными системой данными, и отдает его покупателю. Во время всех этих манипуляций происходит передача оператором всей информации в единую базу налогового органа, где был зарегистрирован бизнесмен.

При проведении операций обязательно нужно соблюдать все требования к чекам, и реквизитам, которые должны присутствовать в нем. При несоблюдении правил могут быть наложены штрафные санкции в виде дисквалификации на 1-2 года, приостановки деятельности на три месяца либо штрафов. Все зависит от вида нарушения — отсутствие кассы нового образца, невыдачи чека или непередачи данных в ФНС.

Вопрос-ответ

Нужно ли заключать договор с центром технического обслуживания?

С 2016 года заключать договор с ЦТО теперь не обязательно. Вы можете сделать это, если вам требуется техническая поддержка кассы.

Сколько времени нужно хранить фискальный накопитель?

Все отработанные ФН предприниматели и ООО обязаны сохранять в течение пяти лет после срока действия.

Можно ли отсрочить или вообще отменить переход на онлайн-кассу?

Закон устанавливает несколько отсрочек для разных категорий предпринимателей. ИП и ООО на ЕНВД и патенте, а также те, кто использует торговые автоматы, имеют право не подключать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые работают в сфере общепита или имеют торговые автоматы, но не используют наемный труд, получают отсрочку до 1 июля 2019 года.

Отдельные категории предпринимателей освобождаются от применения онлайн-касс вовсе. К ним относятся газетные киоски, продавцы безалкогольных напитков на розлив, фруктовые и овощные развалы, люди, занимающиеся продажей товаров без помещений и в разнос, няни, сиделки, носильщики на вокзалах и аэропортах, и некоторые другие.

Что такое онлайн-касса: простыми словами о 54-ФЗ

Онлайн-кассы, или контрольно-кассовая техника, — это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями. ККТ подключается к интернету и передаёт данные в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Переход бизнеса на онлайн-ККТ поможет контролирующим органам отслеживать уплату налогов, упростит налоговые проверки и сделает процесс торговли и предоставления услуг более прозрачным для потребителей.

Суть изменений

Новые кассовые аппараты отличаются появлением фискального накопителя вместо ЭКЛЗ и возможностью подключения к интернету для передачи данных. В фискальный накопитель записывается вся информация о чеках, которая затем отправляется в Федеральную налоговую службу. На каждом чеке, выданном онлайн-ККТ, отображаются данные о проданном товаре и об организации или индивидуальном предпринимателе. Каждый чек содержит QR-код, покупатель может при желании считать его с помощью специального мобильного приложения, которое покажет информацию о конкретном чеке и всех сделанных покупках. Кроме того, покупатель может получить чек в СМС-сообщении и на сайте ОФД.

  • для регистрации онлайн-кассы её владельцу не обязательно посещать ФНС, он просто заполняет электронное заявление, подписывает его электронной подписью и направляет в ведомство;
  • ФНС получает информацию о расчётах через оператора фискальных данных, с которым владелец кассы должен обязательно заключить договор. Ранее владельцы кассовых аппаратов передавали отчёты непосредственно в налоговую службу;
  • покупателю выдаётся электронный чек. С переходом на онлайн-кассы все покупатели стали получать электронные чеки при покупках через интернет. При расчёте вне интернета покупатели получают бумажный чек, а электронный — по желанию;
  • фискальный накопитель необходимо заменять каждые 13, 15 или 36 месяцев;
  • договор с ЦТО при работе с онлайн-кассой становится не обязательным.
Читать еще:  Переработка микросхем в золото

Что такое ОФД

ОФД — это оператор фискальных данных, организация, выполняющая роль посредника при передаче информации от онлайн-кассы в ФНС.

К задачам ОФД относятся:

  • передача данных о чеках в ФНС;
  • обеспечение онлайн-доступа налоговой службы к фискальным данным;
  • хранение фискальных данных и их защита от внесения изменений;
  • предоставление покупателям возможности получения электронного чека.

ОФД работают на основе разрешения на обработку фискальных данных от ФНС России по строго формализованной технологии, используя электронной подписью. Это в основном федеральные компании с серьезным имиджем на ИТ-рынке. На сегодняшний день зарегистрировано уже 19 операторов фискальных данных, охватывающих покрытием своих представительств и услуг всю страну.

Как это работает

При переходе на кассу нового образца владелец сначала покупает её, заключает договор с ОФД, регистрирует ККТ в ФНС и подключает её к интернету, затем регистрирует у оператора фискальных данных.

Помимо покупки новой современной кассы, также возможен вариант модернизации старого аппарата, в таком случае владелец снимает старую кассу с учета в ФНС и заменяет ЭКЛЗ на фискальный накопитель, затем выполняет все вышеуказанные действия.

При работе с онлайн-кассой каждый чек отправляется ОФД, касса получает от него подтверждение получения чека. Продавец высылает покупателю электронный чек на электронную почту или в виде ссылки в СМС-сообщении. Если покупатель по каким-то причинам не предоставил номер телефона и электронный адрес, он получает бумажный чек. После закрытия смены онлайн-ККТ создаёт отчёт с количеством отправленных чеков и не дошедших до ОФД документов. Оператор фискальных данных получает электронную копию отчёта.

  1. Введение касс с возможностью подключения к интернету избавляет ФНС от необходимости проводить проверки — все данные незамедлительно передаются в налоговую службу. Также налоговая служба может контролировать уплату налогов бизнесменами.
  2. Упрощённый процесс регистрации кассы без посещения Федеральной налоговой службы экономит время её владельца.
  3. Отсутствие необходимости заключать договор с ЦТО освобождает владельцев от излишних временных и финансовых затрат.
  4. Покупатель получает полный доступ ко всей информации о товаре и компании, что позволяет убедиться в законности деятельности и качестве товара. Электронные чеки упрощают ведение домашней бухгалтерии и могут использоваться для получения дополнительных бонусов в виде кешбэка.

Начало работы с онлайн-ККТ

Чтобы перейти на онлайн-кассу, нужно снять с учета в Федеральной налоговой службе старый кассовый аппарат, купить новую ККТ и заключить договор с оператором фискальных данных. Затем понадобится зарегистрировать новую кассу в ФНС, подключить её к интернету и ввести настройки ОФД. После чего нужно зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных.

Кто и когда переходит на онлайн-ККТ

Переход бизнеса на онлайн-кассы проводится в несколько этапов, первый этап начался в июле 2017 года со вступления в силу нового порядка применения ККТ.

    С 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением:

1) тех, кто был вправе не использовать ККТ до введения нового порядка, в том числе:

  • применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения (ПСН);
  • оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа (кроме платёжных карт);

2) осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов.

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли организации и индивидуальные предприниматели:

1) применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли (включая торговлю алкоголем) и общепита ((изготовление кулинарной продукции и (или) кондитерских изделий, создание условий для потребления и (или) реализации готовой кулинарной продукции, кондитерских изделий и (или) покупных товаров), включая торговлю алкоголем), кроме индивидуальных предпринимателей без наёмных работников;

2) осуществляющие расчёты с использованием электронных средств платежа;

3) с наёмными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, если автомат подключен к сети или работает от батареи.

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перейдут все организации и индивидуальные предприниматели, в том числе:

1) организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе предоставляющие:

  • бытовые услуги;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке автомототранспортных средств (кроме услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию, а также заправке и хранению);
  • услуги по предоставлению во временное владение мест для стоянки автомототранспортных средств, по хранению автомототранспортных средств на платных стоянках;
  • услуги по перевозке пассажиров и грузов (только автобусы любых типов, легковые и грузовые автомобили);
  • услуги по распространению наружной рекламы с использованием рекламных конструкций;
  • услуги по временному размещению и проживанию (общая площадь помещений для временного размещения и проживания не более 500 квадратных метров);
  • услуги по передаче во временное владение и (или) в пользование торговых мест (прилавки, столы, лотки), земельных участков для размещения объектов стационарной и нестационарной торговой сети, а также объектов организации общественного питания;
  • услуги по размещению рекламы с использованием транспортных средств;

2) индивидуальные предприниматели на ПСН вне сферы розничной торговли и общепита, в том числе:

  • предоставляющие парикмахерские и косметические услуги;
  • предоставляющие услуги по ремонту и техническому обслуживанию бытовой радиоаппаратуры бытовых машин и приборов, часов, изготовлению металлоизделий;
  • предоставляющие услуги по техническому обслуживанию и ремонту авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • предоставляющие услуги по перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом;
  • предоставляющие ветеринарные услуги;
  • занимающиеся проведением занятий по физической культуре и спорту;
  • занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов водным транспортом;
  • занимающиеся охотой и ведением охотничьего хозяйства;
  • осуществляющие медицинскую или фармацевтическую деятельность по лицензии;
  • предоставляющие услуги по прокату;
  • осуществляющие производство молочной продукции;
  • занимающиеся товарным и спортивным рыболовством и рыбоводством;
  • осуществляющие ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;

3) индивидуальные предприниматели на ЕНВД И ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наёмных работников, а именно:

  • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
  • занимающиеся розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети (включая торговлю алкоголем, торговлю с использование торгового автомата, если такой автомат подключён к сети или работает от батареи);
  • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания (включая торговлю алкоголем);
  • предоставляющие услуги общественного питания через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей (включая торговлю алкоголем);

4) организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (кроме услуг общественного питания) на ОСН, УСН;

5) организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчёты с физическими лицами;

6) индивидуальные предприниматели без наёмных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Новый порядок применения ККТ имеет как свои плюсы, так и минусы. Так, значительно упрощен порядок регистрации новых ККТ, который теперь не предполагает личного визита в ИФНС и посещения ЦТО. Ожидается, что с массовым внедрением онлайн-касс сократится количество налоговых проверок, поскольку расчеты станут более прозрачными. Вместе с тем финансовая нагрузка на предпринимателей возрастёт. Бизнесу потребуется не только приобрести онлайн-кассу, но и потратиться на обслуживание у ОФД, а также на организацию бесперебойного интернет-соединения.

Читать еще:  Где найти работу в маленьком городе

Онлайн-касса: что это такое и как работает (для чайников)

Принятый 03 июля 2016 года федеральный закон №290-ФЗ внес поправки в закон №54-ФЗ о применении ККТ. В частности, произошло официальное разграничение кассовых аппаратов на «онлайн-кассы» и на «аппараты старого образца», и в дальнейшем предпринимателям разрешается работа только с аппаратами-онлайн. Действовать упомянутый закон начал с 2017 года, но вот должного понимания, что представляет собой онлайн-касса по сути (что это такое и как работает), у многих ее пользователей нет до сих пор. Представляется разумным дать на этот вопрос подробное разъяснение.

Фискальная цифровизация

С широким внедрением интернета процесс перетекания информационных массивов стал:

  • значительно более оперативным;
  • намного более простым (то есть, с затратой на порядок меньшего времени и уделения этому процессу на порядок меньшего внимания).

Это относится и к данным фискальным, и остается только удивляться, что внедрение такого нововведения, как онлайн-касса, произошло только спустя 2 десятка лет после появления и распространения глобальной сети.

Ведь что такое контрольно-кассовый аппарат вообще? Это технический прибор регистрации розничных транзакций. А нужен он для достижения двух основных целей:

  • У покупателя остается документ, подтверждающий факт сделки в указанное в чеке время. Благодаря этому, покупатель может юридически обоснованно предъявлять претензии по качеству и производить возврат товара продавцу.
  • У налогового органа появляется информация о выручке предпринимателя (то есть, продавца). Благодаря этому формируется база по многим налогам (например, по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и др.).

Так вот новая онлайн-касса теперь позволяет перетекать данным о совершенных транзакциях в адрес ФНС буквально в режиме реального времени. Почему это важно и как это облегчает жизнь, разберем далее.

Что такое онлайн-касса?

Принцип работы онлайн-кассового аппарата по своей сути ничем не отличается от функционала традиционного прибора. Просто онлайн-касса – это:

  • и регистратор транзакций,
  • и специализированный коммуникатор, который осуществляет связь и передачу данных в налоговый орган,
  • и более емкий накопитель фискальных данных, нежели традиционный кассовый аппарат.

Как можно заметить, принципиальное отличие здесь одно – скорость передачи данных в ФНС (по сравнению с традиционным аппаратом). Но почему это важно? В чем заключается насущная необходимость накладывать масштабные обязательства на всех хозяйствующих субъектов использовать контрольно-кассовую технику исключительно нового образца?

Дело в наведении порядка в обороте наличных денежных средств. «Наличка» – это часть неучтенного денежного оборота, в которой осуществляется максимальное количество мошеннических действий (серьезных финансовых преступлений).

Обезличенные деньги, в отношении которых не может быть произведена четкая идентификация, каким образом они получены, являются «питательной базой» криминальной части экономики. И розничная торговля является одним из главных поставщиков «черного нала».

Чем реже по времени располагаются контрольные точки, тем проще производить манипуляции с имеющимся объемом наличной денежной массы в кассе, не приводя ее в соответствие с информацией, хранящейся на матрице кассового аппарата. И традиционное кассовое оборудование не справлялось с данной задачей: выемка кассовой ленты (считывание матрицы) осуществлялась редко (раз в несколько месяцев), более того, выемка могла производиться силами самого хозяина кассового аппарата (со всеми последствиями в плане возможности фальсификации ленты)!

Использование онлайн-технологии полностью решает данную проблему. Теперь данные о каждой транзакции поступают в органы налогового контроля сразу же в момент регистрации сделки на кассовом аппарате. Кроме того, предусматривается обязательная процедура открытия и закрытия смены, что исключает возможность «переброса» некоторых транзакций на другую дату.

Выгода от данного нововведения присутствует для всех сторон:

  • государство четко определяет налоговую базу своих налогоплательщиков и контролирует объем присутствующей у них наличности;
  • предприниматели не имеют разночтений по учету выручки с налоговыми органами (а значит, и перспектив получения штрафных санкций), а также получают возможность проводить более четкий внутренний учет своей деятельности;
  • жизнь в государстве (имеется в виду, и административный аппарат, и общество в целом) улучшается, так как увеличивается объем налоговых поступлений и сокращается теневой сектор.

Как работает онлайн-касса?

Алгоритм функционирования онлайн-кассовых аппаратов предусматривает наличие официальных посредников – операторов фискальных данных (ОФД). Как же работает онлайн-касса («для чайников»)? Упрощенно представим прохождение транзакции последовательностью определенных событий:

  1. Кассир вбивает в кассовый аппарат сумму транзакции, а также другие ее параметры.
  2. После нажатия результирующей клавиши («Ввод») аппарат добавляет к данному пакету информации свои фискальные данные (регистрационный номер, сведения о налогоплательщике, по которым его можно будет однозначно идентифицировать) и направляет этот пакет ОФД.
  3. У оператора фискальных данных полученная информация структурируется. Дело в том, что налоговая служба хочет иметь не валовый набор цифр, а конкретные суммы налоговых баз по каждому обязательному платежу. В задачу технического посредника (ОФД) входит как раз проведение структуризации получаемых данных, чтобы пересылаемые уже в адрес ФНС сведения точно ложились на карточку учета каждого налога.
  4. После обработки данные, полученных от налогоплательщика, ОФД пересылает информационный массив в адрес ФНС.

Напрашивается резонный вопрос: почему же такое могущественное ведомство, как Федеральная налоговая служба самостоятельно не может структурировать данные, получаемые от налогоплательщика, а привлекает к процессу сторонних, пусть и аккредитованных посредников? Ведь, во-первых, это чревато масштабными утечками весьма приватных данных о выручке, о клиентской базе «на сторону». А во-вторых, услуги ОФД не бесплатны (цены у каждой такой организации разные, но на середину 2019 года все они колеблются в районе 3 тысяч рулей в год)!

То есть, налогоплательщик должен самостоятельно выбрать себе оператора и, если он желает платить налоги, то за такую эксклюзивную возможность он должен ежегодно… платить деньги этому оператору… Оборачивается весьма оригинально.

На самом деле, именно такое построение системы создает конкурентную среду для разработки и совершенствования программного обеспечения. А утечки информации возможны даже в очень закрытых ведомствах и учреждениях.

Теперь для работы на кассовом аппарате необходимо открывать смену, то есть, соответственно, и проходить процедуру закрытия накануне. Без этого функционирование аппарата невозможно (длина смены при этом не может превышать 24 часа – после этого происходит блокировка аппарата).

Постоянное наличие на связи для онлайн-ККТ не обязательно. Современные модели аппаратов имеют достаточно емкий накопитель, поэтому он может существовать без доступа в интернет, непрерывно учитывая регистрируемые транзакции, до нескольких месяцев.

Правда, по закону программное обеспечение ОФД заблокирует его работу уже через 30 суток автономной эксплуатации.

Резюме или что такое онлайн-касса для каждой из сторон

Итак, онлайн-касса – что это такое и как работает? С точки зрения покупателя разницы с классическим кассовым аппаратом нет никакой – и в том, и в другом случае на руки будет выдаваться бумажный чек. Но вот для продавца (предпринимателя) усиливается кассовая дисциплина. Но происходит это автоматически и с несомненной выгодой для него: ведь для этого не нужно прикладывать никаких дополнительных усилий и полностью устраняется база для споров с налоговиками по вопросам учета выручки. Что же касается государства, то массовое применение онлайн-касс наводит порядок на розничном рынке, где главенствует наличный денежный оборот. А это означает и общий рост собираемости налогов, и противодействие распространению теневого сектора экономики.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector