Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работает ккм онлайн

Как работает онлайн-касса

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 , который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету. При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

  1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
  2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
  3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
  4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
  5. Чек заверяется фискальными данными.
  6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
  7. Распечатывается бумажная версия чека.
  8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
  9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
  10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
  11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы. Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты. Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером. Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата. Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

  • получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
  • обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
  • иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 11 июня 2020 года в этом реестре 21 оператор. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Онлайн-касса: что это такое и как работает (для чайников)

Принятый 03 июля 2016 года федеральный закон №290-ФЗ внес поправки в закон №54-ФЗ о применении ККТ. В частности, произошло официальное разграничение кассовых аппаратов на «онлайн-кассы» и на «аппараты старого образца», и в дальнейшем предпринимателям разрешается работа только с аппаратами-онлайн. Действовать упомянутый закон начал с 2017 года, но вот должного понимания, что представляет собой онлайн-касса по сути (что это такое и как работает), у многих ее пользователей нет до сих пор. Представляется разумным дать на этот вопрос подробное разъяснение.

Читать еще:  Работа для женщин в декрете

Фискальная цифровизация

С широким внедрением интернета процесс перетекания информационных массивов стал:

  • значительно более оперативным;
  • намного более простым (то есть, с затратой на порядок меньшего времени и уделения этому процессу на порядок меньшего внимания).

Это относится и к данным фискальным, и остается только удивляться, что внедрение такого нововведения, как онлайн-касса, произошло только спустя 2 десятка лет после появления и распространения глобальной сети.

Ведь что такое контрольно-кассовый аппарат вообще? Это технический прибор регистрации розничных транзакций. А нужен он для достижения двух основных целей:

  • У покупателя остается документ, подтверждающий факт сделки в указанное в чеке время. Благодаря этому, покупатель может юридически обоснованно предъявлять претензии по качеству и производить возврат товара продавцу.
  • У налогового органа появляется информация о выручке предпринимателя (то есть, продавца). Благодаря этому формируется база по многим налогам (например, по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и др.).

Так вот новая онлайн-касса теперь позволяет перетекать данным о совершенных транзакциях в адрес ФНС буквально в режиме реального времени. Почему это важно и как это облегчает жизнь, разберем далее.

Что такое онлайн-касса?

Принцип работы онлайн-кассового аппарата по своей сути ничем не отличается от функционала традиционного прибора. Просто онлайн-касса – это:

  • и регистратор транзакций,
  • и специализированный коммуникатор, который осуществляет связь и передачу данных в налоговый орган,
  • и более емкий накопитель фискальных данных, нежели традиционный кассовый аппарат.

Как можно заметить, принципиальное отличие здесь одно – скорость передачи данных в ФНС (по сравнению с традиционным аппаратом). Но почему это важно? В чем заключается насущная необходимость накладывать масштабные обязательства на всех хозяйствующих субъектов использовать контрольно-кассовую технику исключительно нового образца?

Дело в наведении порядка в обороте наличных денежных средств. «Наличка» – это часть неучтенного денежного оборота, в которой осуществляется максимальное количество мошеннических действий (серьезных финансовых преступлений).

Обезличенные деньги, в отношении которых не может быть произведена четкая идентификация, каким образом они получены, являются «питательной базой» криминальной части экономики. И розничная торговля является одним из главных поставщиков «черного нала».

Чем реже по времени располагаются контрольные точки, тем проще производить манипуляции с имеющимся объемом наличной денежной массы в кассе, не приводя ее в соответствие с информацией, хранящейся на матрице кассового аппарата. И традиционное кассовое оборудование не справлялось с данной задачей: выемка кассовой ленты (считывание матрицы) осуществлялась редко (раз в несколько месяцев), более того, выемка могла производиться силами самого хозяина кассового аппарата (со всеми последствиями в плане возможности фальсификации ленты)!

Использование онлайн-технологии полностью решает данную проблему. Теперь данные о каждой транзакции поступают в органы налогового контроля сразу же в момент регистрации сделки на кассовом аппарате. Кроме того, предусматривается обязательная процедура открытия и закрытия смены, что исключает возможность «переброса» некоторых транзакций на другую дату.

Выгода от данного нововведения присутствует для всех сторон:

  • государство четко определяет налоговую базу своих налогоплательщиков и контролирует объем присутствующей у них наличности;
  • предприниматели не имеют разночтений по учету выручки с налоговыми органами (а значит, и перспектив получения штрафных санкций), а также получают возможность проводить более четкий внутренний учет своей деятельности;
  • жизнь в государстве (имеется в виду, и административный аппарат, и общество в целом) улучшается, так как увеличивается объем налоговых поступлений и сокращается теневой сектор.

Как работает онлайн-касса?

Алгоритм функционирования онлайн-кассовых аппаратов предусматривает наличие официальных посредников – операторов фискальных данных (ОФД). Как же работает онлайн-касса («для чайников»)? Упрощенно представим прохождение транзакции последовательностью определенных событий:

  1. Кассир вбивает в кассовый аппарат сумму транзакции, а также другие ее параметры.
  2. После нажатия результирующей клавиши («Ввод») аппарат добавляет к данному пакету информации свои фискальные данные (регистрационный номер, сведения о налогоплательщике, по которым его можно будет однозначно идентифицировать) и направляет этот пакет ОФД.
  3. У оператора фискальных данных полученная информация структурируется. Дело в том, что налоговая служба хочет иметь не валовый набор цифр, а конкретные суммы налоговых баз по каждому обязательному платежу. В задачу технического посредника (ОФД) входит как раз проведение структуризации получаемых данных, чтобы пересылаемые уже в адрес ФНС сведения точно ложились на карточку учета каждого налога.
  4. После обработки данные, полученных от налогоплательщика, ОФД пересылает информационный массив в адрес ФНС.

Напрашивается резонный вопрос: почему же такое могущественное ведомство, как Федеральная налоговая служба самостоятельно не может структурировать данные, получаемые от налогоплательщика, а привлекает к процессу сторонних, пусть и аккредитованных посредников? Ведь, во-первых, это чревато масштабными утечками весьма приватных данных о выручке, о клиентской базе «на сторону». А во-вторых, услуги ОФД не бесплатны (цены у каждой такой организации разные, но на середину 2019 года все они колеблются в районе 3 тысяч рулей в год)!

Читать еще:  Какое такси выбрать для работы

То есть, налогоплательщик должен самостоятельно выбрать себе оператора и, если он желает платить налоги, то за такую эксклюзивную возможность он должен ежегодно… платить деньги этому оператору… Оборачивается весьма оригинально.

На самом деле, именно такое построение системы создает конкурентную среду для разработки и совершенствования программного обеспечения. А утечки информации возможны даже в очень закрытых ведомствах и учреждениях.

Теперь для работы на кассовом аппарате необходимо открывать смену, то есть, соответственно, и проходить процедуру закрытия накануне. Без этого функционирование аппарата невозможно (длина смены при этом не может превышать 24 часа – после этого происходит блокировка аппарата).

Постоянное наличие на связи для онлайн-ККТ не обязательно. Современные модели аппаратов имеют достаточно емкий накопитель, поэтому он может существовать без доступа в интернет, непрерывно учитывая регистрируемые транзакции, до нескольких месяцев.

Правда, по закону программное обеспечение ОФД заблокирует его работу уже через 30 суток автономной эксплуатации.

Резюме или что такое онлайн-касса для каждой из сторон

Итак, онлайн-касса – что это такое и как работает? С точки зрения покупателя разницы с классическим кассовым аппаратом нет никакой – и в том, и в другом случае на руки будет выдаваться бумажный чек. Но вот для продавца (предпринимателя) усиливается кассовая дисциплина. Но происходит это автоматически и с несомненной выгодой для него: ведь для этого не нужно прикладывать никаких дополнительных усилий и полностью устраняется база для споров с налоговиками по вопросам учета выручки. Что же касается государства, то массовое применение онлайн-касс наводит порядок на розничном рынке, где главенствует наличный денежный оборот. А это означает и общий рост собираемости налогов, и противодействие распространению теневого сектора экономики.

Как работают новые онлайн кассовые аппараты

Обязательный переход на усовершенствованные модели кассовых аппаратов имеет своей целью сделать любой бизнес более прозрачным для контролирующих органов. Обусловлено это принципом работы онлайн ККТ, которые будут передавать данные обо всех операциях через интернет в налоговую службу.

Внедряемые в настоящее время новые кассовые машины, которые будут обязаны использовать многие предприниматели и компании, кардинально отличаются от использовавшихся ранее фискальных аппаратов. И главное их отличие не в виде, а в принципе их работы.

Как работают новые онлайн кассы на этапе «Предприниматель – ОФД»

Рисунок 1. Упрощенная схема работы онлайн кассового аппарата

Рабочий день торговой организации начинается с того, что продавец, кассир или иное уполномоченное лицо формируют отчет об открытии смены. При необходимости осуществления расчета с покупателем происходят следующие действия.

  1. В момент совершения операции (оплаты) новый кассовый аппарат формирует фискальный документ, а затем направляет его оператору фискальных данных, с которым у предпринимателя заключен соответствующий договор.
  2. Получив информацию, оператор с помощью технических средств незамедлительно проводит проверку достоверности фискального документа. Проверка осуществляется по фискальному признаку, который предназначен для защиты отправляемого документа.
  3. В случае положительного результата проведенной проверки ОФД составляет подтверждение о получении документа, также обеспечивает данное подтверждение защитой фискальным признаком и направляет его в кассу предпринимателя.
  4. ККТ, получив подтверждение, распечатывает чек, который передается покупателю. На чеке имеется уникальный номер (формируемый оператором) и адрес в сети интернет, зайдя на который можно проверить подлинность чека.

При окончании рабочего дня с кассы снимается отчет о закрытии смены.

Важно! Законодательством установлено, что кассовый чек должен быть сформирован в течение 1 суток с момента открытия смены. Другими словами, если торговая точка работает круглосуточно, то все равно необходимо проводить процедуру закрытия и открытия смены на онлайн кассе.

Этап «ОФД – ФНС»

ОФД – новый участник, появившийся после внесения изменений в 54-ФЗ. Исполняя основную функцию посредника между субъектом предпринимательства и налоговыми органами, в его главную задачу входит сбор поступающей от онлайн машин информации об операциях, дальнейшая ее обработка, систематизация, хранение и передача в ФНС.

Схема работы ОФД с налоговой инспекцией также проста:

  • получив фискальный документ и обработав его, ОФД должен направить его в ФНС не позднее 24 часов;
  • ФНС, в свою очередь, должна направить оператору подтверждение о приеме;
  • при отсутствии такого подтверждения ОФД должен повторно отправлять информацию, не полученную налоговой службой.

Важно! Если от ККТ поступит документ к ОФД, который не пройдет проверку достоверности, оператор обязан немедленно уведомить об этом налоговые органы. Такие случаи будут являться основаниями для проверки предпринимателей.

Как работает онлайн касса при сбоях связи

При отсутствии сбоев в связи с оператором онлайн касса не прекратит работать. Информация, вводимая в ККТ при расчетах, перемещается в фискальный накопитель, который хранит ее. Одновременно усовершенствованный кассовый аппарат периодически пытается восстановить связь с ОФД, чтобы отправить чеки.

Читать еще:  Ип наем работников

Если только в течение 30 дней эту информацию не удастся передать оператору, то лишь тогда касса перестанет работать.

Некоторые вопросы о том, как работает онлайн касса вы можете узнать из репортажа «Вести в субботу»:

Видео 1. Новые онлайн кассы (Репортаж из информационной передачи «Вести в субботу»).

Касса онлайн — что это такое?

Онлайн касса представляет собой, имеющий фискальный накопитель с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенной по кассе операции оператору фискальных данных, который впоследствии перенаправляет полученные сведения в налоговый орган.

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, большая часть предпринимателей обязана перейти к применению новой ККТ с июля 2017 года.

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, имеющий встроенный в корпус фискальный накопитель, с помощью которого происходит передача по сети Интернет данных о произведенных по кассе операциях оператору фискальных данных (далее ОФД).

Чем отличается онлайн касса от обычной кассы

Проведем сравнительный анализ основных отличий онлайн ККТ от аппарата старого образца

Подключение к Интернету

Заключение договора с ОФД

Хранение данных

Передача данных проверяющему органу

Кассовый чек

Формат кассового чека

Регистрация кассы

Обслуживание в ЦТО

Наличие голограммы на корпусе ККМ

Требования к онлайн кассе

Основные требования, которым должна отвечать онлайн касса, приведены в ст. 4 закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. К ним относятся следующие:

  • Наличие корпуса и заводского номера, нанесенного на него;
  • Наличие внутри корпуса аппарата часов реального времени и чекопечатающего устройства (допускается установка устройства печати чеков отдельно от ККМ);
  • Возможность установки внутри корпуса фискального накопителя;
  • Передача фискальных данных в фискальный накопитель;
  • Формирование фискальных документов в электронной форме;
  • Печать фискальных документов в бумажном виде, за исключение ситуации, когда документ передается покупателю в электронной форме;
  • Иные требования, установленные указанной статьей.

Из чего состоит онлайн касса

ККМ нового образца должна иметь в своем составе:

Рис. 1 Фискальный накопитель ФН -1

Фискальным накопителем производится подписание чеков, шифрование и отправка их ОФД, расшифровка данных, полученных от ОФД.

Срок действия фискального накопителя различается в зависимости от системы налогообложения, применяемой предпринимателем. Так, для всех спецрежимников и тех, кто совмещает режимы, срок действия фискального накопителя должен быть равен 36 месяцам, для предпринимателей и организаций на общем режиме указанный срок составляет 13 месяцев.

  • Чекопечатающее устройство, позволяющее печатать QR-чеки;

Рис. 2. Чекопечатающее устройство «Меркурий»

Применение указанного устройства не обязательно для интернет-магазинов.

Рис. 3. Сетевая карта

Посредством сетевой карты обеспечивается подключение Интернета к кассе и передача данных оператору фискальных данных. Сетевая карта должна иметь соответствующие разъемы для проводного и беспроводного (WiFi) интернета.

Какой интернет нужен для онлайн кассы

Требований к скорости и иным техническим характеристикам сети Интернет, необходимым для использований онлайн кассы, действующим законодательством, в частности, федеральным законом № 54-ФЗ, не установлено.

Учитывая изложенное, предприниматель или организация вправе сама выбрать Интернет-провайдера, а также, удобный для него тариф обслуживания. Главное – обеспечить бесперебойную работы кассы, ведь если в течение 30 дней интернет соединение не будет восстановлено, касса будет блокирована.

Как работает и как передает данные онлайн касса

Последовательность действий при работе на новой контрольно-кассовой технике такова:

  1. Покупатель производит расчет за покупку или оказанную услугу путем передачи наличных денежных средств или посредством банковской карты;

Если покупатель или клиент хочет получить чек в электронной форме, ему необходимо заранее сообщить об этом продавцу или кассиру.

  1. Кассир или продавец вводит данные о покупке в ККМ;
  2. Происходит формирование кассового чека;
  3. Данные о проведенной операции поступают на фискальный накопитель;
  4. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи ОФД;
  5. Происходит передача фискальным накопителем чека ОФД;
  6. ОФД проверяет полученным чек и сообщает ККМ о принятии указанного документа;
  7. ОФД сохраняются полученные данные и раз в сутки передаются в налоговый орган;
  8. Если покупатель ранее уведомил о необходимости получения электронного чека, то он получает ссылку на указанный чек и с помощью специальной программы, разработанной ГНИВЦ ФНС РФ, получает необходимую информацию о совершенных покупках.

Вкратце узнать о том, как подключить онлайн кассу, можно в нижеследующем видео:

Подведем итоги вышесказанному:

  • Онлайн кассы обязательны для большинства представителей малого, среднего и крупного бизнеса;
  • Обязанность применения новых ККМ вводится для большей части налогоплательщиков с 1 июля 2017 года, для оставшейся части – с 1 июля 2018 года;
  • Основное отличие новых касс состоит в возможности передачи данных по сети Интернет оператору фискальных данных;
  • Модель онлайн кассы, фискального накопителя и ОФД должны быть включены в специальные реестры, утвержденные федеральной налоговой службой РФ;
  • Помимо присутствия в установленном ФНС перечне, касса должна отвечать требованиям, указанным в законе № 54-ФЗ от 22.05.2003г.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector