Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как повысить продуктивность работы

8 советов для повышения продуктивности

Когда Facebook купил Instagram за 1 млрд долларов, в последнем работали всего 13 сотрудников. Это отличная иллюстрация высокой продуктивности. Максимум результатов при минимуме усилий. Сегодня мы поговорим о том, как повысить свою продуктивность, основываясь на научных исследованиях и опыте крупных компаний. Внедрив хотя бы некоторые из предложенных рекомендаций, вы значительно повысите свой КПД, как в работе, так и в ежедневной жизни.

Не работайте слишком много, а повышайте свою продуктивность

Как вы думаете, что стало причиной появления знакомой нам сорокачасовой, пятидневной рабочей недели? В 1926 г. Генри Форд, основатель знаменитой одноименной компании и изобретатель конвейера, провел эксперимент со своими сотрудниками. Он уменьшил норму трудовых часов с 10 до 8 и количество рабочих дней с 6 до 5. В итоге, общая месячная производительность возросла.

Чем больше вы работаете, тем менее эффективными становитесь в краткосрочной и (особенно) в долгосрочной перспективе – об этом говорится в докладе 1980 г. от The Buisness Roundtable, в котором исследовалось влияние сверхурочного труда на результативность строительных проектов.

Отводите больше времени на сон

Недостаток сна может быть еще одним важным фактором, который влияет на вашу продуктивность. Исследования американских военных показали, что «потеря 1 часа сна в сутки, в течение недели вызовет такое снижение когнитивных функций, которое соответствует 0.1% уровню этилового спирта в крови». При этом вас могут уволить за появление в офисе выпившим, но похвалят за то, то вы усердно трудились всю ночь.

Независимо от того, насколько хорошо вы смогли прожить свой день после этой последней ночи без сна, вряд ли вы чувствовали себя очень оптимистично и радостно. Ваш взгляд на вещи будет скорее негативным, что является следствием переутомления и недостатка сна. Также вам грозит снижение скорости мышления, недостаток самоконтроля и эмпатии.

Недавние исследования показали, что оптимальная продолжительность сна составляет 7-8 часов. У тех людей, которые спали больше или меньше этого срока, когнитивные функции были снижены.

Фокусируйтесь на наиболее важных действиях

В соответствии с законом Паретто, 20% усилий продуцируют 80% результата, а оставшихся 20% забирают 80% усилий. Вместо того чтобы увеличивать объем работы, мы должны фокусироваться на действиях, которые приносят наибольшую отдачу, а все остальное отбрасывать. Иными словами, занимайтесь в первую очередь наиболее важными задачами. Прекратите говорить «Да» делам, которые отнимают больше ресурсов, чем приносят пользы.

Как воплотить это на практике? Для начала проведите маленькое исследование, которое позволит определить ваши коронные 20%. Отслеживайте и записывайте все, что делаете. Фиксируйте время, потраченное на выполнение той или иной задачи, и результат, который вы получили. А затем проанализируйте, какие ваши действия были наиболее эффективны.

Большинство из нас говорят «Да чаще, чем следует, по целому ряду причин, включая чувство вины, но также и потому, что это намного проще – мы привыкли соглашаться, а не отказывать.

Еще один способ, который поможет вам избавиться от ненужных действий – правило 20 секунд. Создавайте для себя препятствия, на преодоление которых нужно потратить больше 20 секунд. Например, если вы хотите уменьшить использование соцсетей, удалите соответствующие приложения. На их повторную установку или вход в веб-версию вам потребуется более 20 с.

Перестаньте выполнять повторяющиеся задачи вручную

По данным исследования, проведенного компанией Tethys Solutions, группа из 5-и человек, которые тратят 3%, 20%, 25%, 30% и 70% своего времени на выполнение рутинных задач, уменьшили это время до 3%, 10%, 15%, 15% и 10% после внедрения автоматических инструментов.

Сейчас доступен чрезвычайно широкий спектр программных средств, которые будут выполнять рутинную работу за вас. Вы также можете обучиться основам программирования, чтобы самостоятельно писать алгоритмы под решение тех или иных задач. Используйте GitHub или Google Apps Script library, чтобы найти бесплатный открытый код, для использования которого не нужно быть экспертом в программировании.

Люди нередко забывают, что время это деньги. Они обычно делают работу вручную, потому что это легко и дешево. Да, достаточно просто управлять одним аккаунтом, где вы постите несколько записей в день. Но если нужно управлять целой системой профилей на различных площадках, вам потребуется хорошее программное обеспечение для управления цифровыми активами. Это же касается и любых других задач, связанных с работой в Интернете.

Перестаньте делать все сами и позвольте людям помогать вам

Одна из наиболее распространенных ошибок на пути повышения личной продуктивности – стремление контролировать все процессы и делать все в одиночку. Между тем, подобный подход только усложняет систему и приводит к все большей бюрократии. Чем длиннее цепочка посредников между исполнителем и человеком, принимающим решения, тем больше теряется информации и бесценного времени. Подобная ситуация напоминает игру в испорченный телефон.

Делегируя полномочия, вы позволяете принимать решения на местах, что значительно повышает их качество и быстроту. Иногда невозможно все сделать самому. Вместо того чтобы тратить время и энергию, перегружая себя или пытаясь сделать это в одиночку, пусть другие разделяют это бремя и помогают вам.

Оптимизируйте свою жизнь, основываясь на точных данных

Существует очень много исследований, которые дают представление об оптимизации производительности. Например, известно, что большинство людей легче отвлекаются между полуднем и 4 часами вечера. К такому выводу пришел Роберт Мэтхок, профессор психологии в университете Пенсильвании.

Вы можете и сами проводить подобные изыскания. Просто заведите дневник и отмечайте в нем промежутки времени, в которые вы чувствуете наибольший прилив сил, и наоборот усталость и отсутствие мотивации. Экспериментируйте с различными форматами рабочего графика. Возможно, вам больше подойдет работа утром или наоборот, вечером.

Не стремитесь к перфекционизму

«Мы заметили, что перфекционизм мешает ученым достигать более высокой продуктивности своих исследований. Чем большим перфекционистом является ученый, тем его эффективность будет меньшей», – сказал профессор психологии Саймон Шерри, который изучал связь между перфекционизмом и продуктивностью.

Вот некоторые проблемы, свойственные перфекционистам:

  • Они тратят слишком много времени на выполнение даже простых, несущественных дел;
  • Они склонны к прокрастинации – любой момент кажется им недостаточно идеальным для начала;
  • Они не замечают общую картину, чересчур сильно фокусируясь на мелочах.

Не старайтесь выполнить задачу идеально. Если что-то работает, пусть даже оно и выглядит несколько криво – можете на этом остановиться. Помните, что главное – это результат.

Перестаньте работать, и отведите немного времени для рефлексии

Большинство людей не понимают, что слишком сильно фокусируясь на чем-то, мы как будто запираемся в коробке, которая в результате ограничивает наши возможности и становится контрпродуктивной для нашей работы и целей, которые мы преследуем.

Очень важно периодически оставлять работу и проводить время наедине с собой. Одно из текущих исследований Гарварда показывает, что люди формируют более яркие и правильные воспоминания, если считают, что они переживают это в одиночку. Другое исследование указывает на то, что непродолжительное одиночество помогает повысить уровень эмпатии. Также было обнаружено, что определенное количество одиночества помогает подросткам улучшить свое настроение и заработать хорошие оценки в школе.

Возьмите себе за правило ежедневно, в любой ситуации находить время для рефлексии и размышлений. Это позволяет включить подсознание для поиска решений проблем. Помните, что умение отвлечься так же важно, как способность концентрироваться на выполнении задачи.

Резюме

Концентрируйтесь не на объеме работы, а на ее эффективности. Иногда уменьшение рабочего времени буквально повышает результативность труда. Пользуйтесь принципом Паретто, выполняйте только самые важные и результативные дела, остальные – отбрасывайте или делегируйте. Не стремитесь к достижению идеального результата – ваши усилия наверняка не будут оценены, а потраченная энергия пропадет впустую. Внедряйте автоматические решения, даже если вам потребуется потратить время на изучение основ программирования. Изучайте различные аспекты вашей продуктивности с помощью мини-исследований и корректируйте свой режим в соответствии с результатами.

Читать еще:  Какому ип можно работать без кассовый аппарат

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
Telegram Вконтакте Facebook

Факторы, влияющие на показатели продуктивности

Крис Майерс и Джиа Виртц — предприниматели из США и регулярные авторы Forbes. Мы перевели их статьи о том, как поддерживать продуктивность деятельности. Крис рассказал о личных правилах, а Джие помогли знакомые предприниматели — поделились своим мнением о том, как быть продуктивнее. Но сперва давайте разберемся с тем, что нам мешает.

Брианна Вист — журналистка и автор Forbes, The Huffington Post and Thought Catalog составила список из 13 отвлекающих факторов, которые влияют на наши показатели продуктивности.

13 отвлекающих от работы факторов

Каждый раз, когда телефон сообщает вам о спаме, ответе в чате, о новом лайке или комментарии в Instagram, вы отвлекаетесь.

Звучит безобидно: «Подумаешь, секунда». Но когда ваш фокус постоянно теряется, вы постепенно теряете способность сосредоточиться.

Проверяйте уведомления один раз в час или два раза в день.

Утро задает тон всего дня. Если вы начинаете день со стресса и неуверенности, выкапывая из кучи валяющейся одежды свой наряд, это неправильно.

Разберите шкаф и готовьте одежду накануне.

Знаете ли вы, что произойдет, если вы не запланируете или не приготовите еду заранее?

Голод замучит вас, и вы отправитесь есть в ближайшее кафе или ресторан.

Постоянно есть вне дома — дорого, но готовить перед каждым приемом пищи — дорого энергетически.

Готовьте наперед — экономьте время и деньги.

Выйти на улицу и просматривать новостные ленты — это не перерыв.

И все же большинство людей используют это как форму отдыха, пользы и здоровья от которой не прибавляется.

Выйдите из офиса, почитайте книгу, поговорите с другом или помедитируйте, пока едите или наслаждаетесь видом.

В начале рабочего дня обозначьте тех, с кем вы готовы взаимодействовать. Чтобы люди знали, чего от вас ждать.

Если ваша семья думает, что вас можно закидывать документами для школьного собрания, или ваши клиенты считают, что звонить вам по рабочим вопросам в 7:30 — это нормально, с перегрузкой вам не совладать.

Составьте расписание и сообщите, когда и с кем вы готовы решать вопросы.

Легко разбирать почтовый ящик, когда вы завтракаете. Или придумывать идеи для проекта, пока вы идете на работу.

Но многозадачность — это трата энергии, поскольку вы не можете уделить все свое внимание одному вопросу.

Разбирайтесь с одной задачей за раз, затрачивая на каждую необходимые время и усилия.

Утром внимание наиболее сфокусировано, но с каждым часом становится все более размытым.

Если вы начинаете свое утро с рутинных заданий, вы тратите драгоценный ресурс.

Делайте утром то, на что вы готовы потратить силы.

Если вы можете что-то решить по электронной почте, сделайте это. Встречи — трата энергии.

Они требуют усилий: вам нужно быть активным перед коллегами и партнерами, задумываться о словах, оправдывать ожидания вместо эффективного решения проблемы.

Посещайте только те собрания, на которых необходимо ваше личное присутствие.

Ненужные разговоры о погоде или о детях утомительны, потому что требуют определенного уровня производительности — вы пытаетесь казаться любезным и интересным, даже если на самом деле устали и хотите продолжить заниматься своими делами.

Избегайте или заканчивайте подобные разговоры при первой же возможности.

Есть высказывание, что люди, которые чувствуют себя менее склонными к медитации, нуждаются в ней больше других.

Нет ничего, что истощает нас быстрее, чем гонка наших собственных мыслей, взвинченные эмоции и страх.

Чему мы отдаем свою энергию, то и будет расти и крепнуть в нашей жизни.

Находите время для очистки мыслей и сосредоточения на том, что действительно важно.

Опустошенность не снижает продуктивность, потому что в таком состоянии продуктивности вообще нет.

Вы не можете нормально функционировать, когда истощены. Усталость или недостаток сна вредны для вашего внимания, а еще их легко не заметить.

Будучи всегда слегка уставшим, вы привыкаете к такому состоянию и начинаете относиться к нему, как к норме.

Поставьте сон в приоритет и, если у вас с ним проблемы, обратитесь к специалистам.

Некоторые люди говорят, что не могут заснуть, пока не выписали все, что им нужно запомнить на следующий день.

Попытка запомнить все мелочи жизни — позвонить механику, забрать лекарство у ветеринара, заказать что-то для дома — слишком перегружает память.

Освободите разум — ведите список того, что вам нужно сделать, постоянно, а не раз в день.

Всякий раз, когда вы расстроены, испытываете дискомфорт или чем-то огорчены, спросите себя: «Я расстроен из-за этого, или я беспокоюсь о том, как это будет выглядеть?»

Постоянное соотнесение себя с мнением других — бесполезное занятие. Оно никогда не будет работать на вас.

Беспокойство — это вор. И позволять себе думать об этом, значит, воровать у себя энергию, которую вы можете использовать, чтобы построить жизнь, в которой вам не нужно будет чье-то одобрение.

Ловите себя на «ложном» беспокойстве и старайтесь от него избавиться. Возможно, в этом понадобится помощь психолога.

8 правил, как быть продуктивным весь день, от американских предпринимателей

Крис Майерс, CEO в BodeTree

Не постесняюсь сказать, я человек занятой. Руковожу холдингом, занимаю должность партнера в венчурном инвестиционном фонде, пишу статьи для Forbes, издаю книги, выступаю на телевидении и забочусь о своей молодой семье. День расписан по минутам.

Читатели моего блога и знакомые предприниматели часто задают мне вопрос: «Как тебе удается так много?»

Первое, что я отвечаю:

Я разработал стратегии, которые позволили мне сделать многое. Они помогли мне, и я уверен, что они сработают для любого предпринимателя.

Я не уверен, что это биологически верно, но есть старая поговорка: золотая рыбка растет до размера резервуара, в котором живет. Чем больше резервуар, тем больше золотая рыбка.

Тот же принцип применим к нашей жизни. Чем больше времени мы выделяем на задачу, тем дольше она выполняется. Если вы даете проект человеку, который не особенно занят, он будет затягивать работу до последнего.

Чтобы не быть золотой рыбкой, нужно устанавливать жесткие сроки и требования — для каждой задачи, за которую вы беретесь.

Представьте, что к вашему виску приставили пистолет. Это значительно облегчает выполнение задач.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Для меня нет ничего хуже, чем пообещать написать статью или сделать презентацию, и, сидя перед пустым экраном, впасть в паралич из-за глубины темы.

Когда я чувствую себя подавленным задачей, моя естественная ответная реакция — прокрастинировать. Промедление, в свою очередь, приводит к стрессу, тревоге и чувству полного истощения. Решение — проанализировать задачу, определить ее суть и разработать план решения.

Читать еще:  График согласования работ

Мы все сталкиваемся с препятствиями, но они не должны ограничивать нас. Я заметил, что препятствия могут сделать нас более деятельными.

Я не скрываю своей любви к древней философии стоицизма — учения о том, что жизнь и все в ней непостоянно. Зацикленность на обстоятельствах — верный способ разочароваться.

Прелесть стоицизма заключается в том, что он напоминает нам: только мы контролируем наши эмоции и реакции, только мы способны превращать препятствия, с которыми сталкиваемся, в возможности.

Когда я разбираю ворох дел, снова возвращаюсь к цитате Марка Аврелия, римского императора и философа стоицизма:

Если наша цель — повышение продуктивности, мы должны бежать к самым сложным проблемам и набрасываться на задачи. Мы должны принимать их, наслаждаться процессом и яростно отвоевывать у них власть над нами.

Если вы заметили, что теряете концентрацию, минитренировка или прогулка вокруг квартала станет необходимым перерывом, способом отвлечься от компьютера, вернуть творческую энергию.

Адеро Дэвис, сооснователь и исполнительный директор FairFare, приложения-агрегатора совместных поездок, говорит:

Список дел может быть источником мотивации, а может вызывать страх, ведь он бесконечен. Вот почему важно управлять им так, чтобы он повышал производительность.

Лиз Фанк, соучредительница And We Evolve — сервиса подписки на подержанную одежду, рассказывает:

Наличие кого-то, кому вы подотчетны, значительно увеличивает вероятность выполнения задачи.

Американское общество по обучению и развитию (ASTD) провело исследование по вопросам подотчетности и выяснило, что, если у вас назначена встреча с человеком, перед которым вы должны будете отчитаться, вы увеличиваете шанс на выполнение задачи до 95%.

Шабрина Кёсвологито, блоггерка из Slow Travel Story — сообщества путешественников, говорит:

Сломайте рутину — это поможет избавиться от монотонности типичного рабочего дня. Пользуйтесь своим окружением и позволяйте ему вдохновлять вас.

Джессика Гринвалт, основательница Pixelkeet — компании по графическому дизайну и веб-разработке, говорит:

Интернет должен был сделать нас более продуктивными и помочь добиваться большего, ведь вся информация у нас буквально под носом. Но многие исследования доказывают, что технологии сделали нас менее продуктивными.

работников используют интернет в рабочее время по нерабочим вопросам: сидят на развлекательных сайтах, отвечают на личные письма, изучают ассортимент онлайн-магазинов

продуктивности теряет на этом бизнес

из 47-часовой недели тратит на свою непосредственную работу типичный американский менеджер среднего звена

Нужно написать и отправить сотни писем, посетить множество собраний, а затем, конечно, личные отвлечения: например, социальные сети — на них уходят часы, а на работу времени не остается.

Кастелланос советует вложиться в качественные шумоподавляющие наушники, установить в браузер расширение, блокирующее новостную ленту социальных сетей, и отключить уведомления всех ваших приложений.

Затем пересмотреть основные задачи и установить время на выполнение каждой.

Кэтрин Кастелланос, основательница Sidestep Strategies — фирмы по управлению кризисными ситуациями на предприятиях, говорит:

Как повысить продуктивность работы сотрудников: джедайская техника

Издание Harvard Business Review исследовало продуктивность работников более 300 компаний. Оказалось, что хороший сотрудник может работать в 2,25 раз эффективнее, чем его коллеги. Как понять, дело в лени или плохой самоорганизации? И как с этим бороться? Лучшие ответы на эти вопросы мы нашли в книге «Джедайские техники», которую написал специалист по тайм-менеджменту Максим Дорофеев.

Куда уходит продуктивность

Продуктивность — это навык делать что-то полезное за конкретный промежуток времени. Слово «полезное» здесь ключевое, ведь можно все время потратить вроде бы на важные дела, устать и все равно толком ничего не сделать.

Почему так происходит? В книге «Джедайские техники» Максим Дорофеев связывает низкую продуктивность персонала с неправильным распределением мыслетоплива — это запас умственных сил, которыми мы располагаем, выполняя свою работу. Как это работает?

Когда мы просто работаем, то 100% мыслетоплива идет в дело. Но тут подходит босс и просит выполнить до вечера одно поручение. Вы держите задачку в голове и продолжаете работать, однако теперь 10% мыслетоплива уходит уже на запоминание, и только 90% на работу. Таким образом, каждый раз, когда вы отвлекаетесь на сообщение мессенджера, обновляете почту или получаете новую задачу, у вас остается все меньше мысленных сил на выполнение основной работы. А значит то, что вы могли сделать за 3 часа, теперь займет весь рабочий день.

Что еще сжигает наше мыслетопливо?

  1. Стресс на рабочем месте
  2. Перегрузка задачами
  3. Отсутствие целей или их размытая формулировка
  4. Нерасставленные приоритеты, устаревшие цели
  5. Отвлекающие факторы
  6. Рутинные задачи, которые делаются вручную

Максим Дорофеев назвал свою книгу «Джедайские техники» как раз потому, что джедаи из «Звездных войн» отличались способностью к небывалой концентрации внимания (то есть к 100-процентному погружению в один процесс). А значит, ни стресс, ни большая нагрузка, ни отвлекающие факторы не могут помешать истинному джедаю выполнить его миссию.

Как же стать джедаем самому и заодно повысить продуктивность сотрудников? Надо научиться экономить мыслетопливо и восстанавливать его, когда силы кончаются.

Отдыхайте

Невозможно действовать весь день на пределе возможностей — да оно и не нужно. Если не давать сотрудникам шанс на восстановление, они быстро выгорят. Отсюда невыполненные задачи, стрессы и текучка кадров.

Помните — мышцы растут не во время, а после тренировки. Так же и продуктивность растет не во время работы, а при отдыхе. Поэтому не ставьте сотрудникам сразу 10 задач. Вместо этого давайте одну, а после ее выполнения позволяйте сотруднику перевести дух: попить воды, сделать зарядку, пройтись по офису. Только после этого давайте ему новое поручение.

Если чувствуете, что устали — уберите все из рук, закройте глаза и посидите 5 минут. Не делайте ничего параллельно. Мозг начнет фоном перерабатывать всю полученную информацию и встраивать ее в общую картину. Так вы избавитесь от перегруженности.

Разгружайте память

Наша память делится на кратковременную и долговременную. Кратковременную мы забиваем сиюминутными проблемами — сделай то, ответь тому, позвони этому. А в долговременную уходит часть задач, которые мы так и не выполнили. Но много в нее не засунешь — мозг начнет вытеснять то, что мы запомнили ранее. Отсюда и завалы.

Что делать? Прилетающие задачи сразу записывайте. Но мало записать, их еще надо правильно упорядочить: одни более срочные, другие более ответственные. Чтобы в голове был порядок, создайте его сначала на бумаге. Заведите несколько папок: бумажных или виртуальных.

  1. Задачи (простые, понятные действия, ради которых не придется подключать мозг)
  2. Долгосрочные проекты (комплексная активность, перед выполнением которой придется подумать)
  3. Информация (то, что пригодится при выполнении задач или проектов)
  4. Встречи

Все остальное, что никуда не подходит — отбрасывайте.

Вычищайте свой список дел

Правильно формулируйте задачи

Точная постановка задач снизит расход «мыслетоплива» и избавит от бесконечного прокручивания проблем в голове. При составлении задач следуйте 4 советам:

  1. Задача должна отвечать на вопрос «Что делать?»
  2. В ней должен быть глагол (прочесть, посмотреть, изучить, позвонить и т.д.)
  3. Она не должна отнимать много умственных сил
  4. Разделите задачу на мелкие части

Обновляйте систему

Нельзя составить список дел «по науке» и успокоиться. Каждую неделю нужно доставать из своих папок наиболее срочные и важные задачи, какие-то из них выполнять, а в остальных проводить ревизию:

  1. Все ли задачи всё еще нуждаются в выполнении?
  2. Появились ли новые задачи, которые помогут выполнить старые?
  3. Стоит ли переделать уже завершенные задачи?
  4. Сместились ли у меня приоритеты?
  5. Повлияют ли на задачи запланированные события в ближайшую неделю-две?
Читать еще:  Кем работать молодой маме

Не отвлекайтесь

Самое опасное — частое переключение внимания. Вы бросаете задачу, отвлекаетесь на новое письмо, отвечаете на него, и потом с трудом возвращаетесь к начатому процессу. При этом надо потратить мыслетопливо, чтобы вспомнить, на чем вы остановились и что делать дальше. Если ваших сотрудников будут атаковать оповещения из соцсетей, чата и почты, то в какой-то момент работник будет тратить на них больше времени, чем на свои рабочие обязанности.

  1. Удалите отвлекающие приложения из смартфона или просто отключите уведомления
  2. Проверяйте почту не более 2-х раз в день: отведите на это по 20 минут утром и после обеда — в большинстве случаев письма не требуют срочного ответа, а значит, так вы сэкономите силы без потери качества работы
  3. Поставьте на рабочий компьютер плагины, ограничивающие доступ к соцсетям, чтобы не было соблазна зайти и полистать новостную ленту
  4. Ведите всю деловую коммуникацию с сотрудниками в одном месте, это избавит от миллиона уведомлений из разных программ. Например, только в Skype, только в Slack или Telegram, а лучше — в CRM-системе. Последняя удобна еще и тем, что там можно сразу ставить задачи

Научиться концентрации нелегко. Но оно того стоит!

Автоматизируйте работу

Немало сил и времени уходит на скучные рутинные задачи. Отправить письмо, составить отчет, собрать информацию о клиенте из разных программ. Все эти действия можно автоматизировать с помощью специального софта — CRM-системы. По исследованию Salesforce, такие программы помогают повысить продуктивность работы до 34%. Как это происходит? У компании SalesapCRM есть доступное предложение, которое за секунды сделает за менеджеров всю рутинную работу, которая отнимает 2-3 часа:

  1. CRM автоматически создает документы и письма по шаблону — вставляет в них персональные данные клиента и информацию о его покупках. Два клика — и письмо готово!

  1. CRM захватывает входящие звонки и записывает разговоры — сразу открывает карточку звонящего клиента, чтобы менеджер не тратил время на ее поиски. Запись звонков поможет руководителю услышать реакцию клиентов на предложения менеджеров и скорректировать скрипты, если это нужно;
  2. CRM захватывает заявки с сайта и преобразует их в карточки клиентов, после чего сама ставит задачу менеджеру отработать эту заявку;
  3. CRM собирает всю информацию о клиенте в одной карточке — и больше не надо искать контакты и документы в разных папках.

Содержание карточки клиента в SalesapCRM

Как все-таки повысить продуктивность работников? Используйте «Джедайские техники»: не отвлекайтесь, отдыхайте, разгружайте память, правильно формулируйте задачи и время от времени разгребайте их. А все, что можно автоматизировать — автоматизируйте! Зарегистрируйтесь в SalesapCRM бесплатно и протестируйте систему в течение 7 дней. А свободное время потратьте на что-то более полезное.

Автор: Дмитрий Родимов

Хотите эффективнее управлять бизнесом?

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

Как повысить свою продуктивность?

Какие есть приёмы для повышения продуктивности? Что помогает вам не отвлекаться на вторичное и делать дела?

У меня есть задачи в жизни, от которых я отталкиваюсь при выборе своих действий. Просмотр видео и фильмов не помогут мне в решении задач.

Как я отдыхаю? По-другому. Выбираю тот отдых, который, хоть и косвенно, будет полезным для меня и поможет в решении поставленной задачи. Я писал об этом в посте, который называется настоящая цель (https://tele.click/haknem/248).

Главное, что мне помогает не отвлекаться — поставленная задача и большое желание её реализовать. Я увлечён. Я специально себя увлекаю тем, что хочу сделать, пока не приучу себя ежедневно двигаться к цели. А само продвижение (промежуточные успехи) даёт тебе удовлетворение и стимулируют двигаться дальше. Так устроен человек.

Но у всего есть уровни. В этом мире нет ничего совершенного (идеального). Поэтому важно знать, где ты находишься, чтобы избежать попытки прыгнуть с первой ступени на десятую. Такие попытки приводят к разбитию лба и падению на уровень ниже. Важно знать «где ты находишься» и где «твой следующий уровень», на который тебе требуется выйти.

Самый быстрый способ продвигаться — заниматься только следующим уровнем. То есть не оставаться на месте (на том же уровне), но и не пытаться проскочить сразу несколько

Спасибо за вопрос.

Как увеличить свой рост?

Человек растет примерно до 20-22 лет. Если у вас еще есть время, займитесь волейболом, баскетболом, плаванием или просто часто висите на турнике. Регулярные занятия помогут значительно увеличить рост.

Как повысить эффективность производства?

Повысить эффективность производства можно с помощью следующих способов:

  • провести модернизацию оборудования, которое используется на производстве;
  • обучить своих сотрудников, т.е. повысить их профессиональные навыки;
  • правильно стимулировать коллектив на работу — это повысит производительность труда работников и приведет к повышению эффективности производства;
  • грамотно наладить сбыт продукции, чтобы оборудование не простаивало и не работало на «склад».

Каким привычкам научиться, чтобы улучшить свою жизнь?

Присоединяюсь к ответу Владимира, но хотел бы конкретизировать некоторые моменты.

1.Стать добрее очень сложно, к тому же это всегда относительное понятие, ничего объективно хорошего или плохого в мире не существует (как утверждают некоторые философы). Важно казаться добрым людям, которые тебя окружают. Для этого самое главное научиться улыбаться, как бы это не смешно звучало; подойди к этому серьёзно, изучи технику лёгкой улыбки и выработай привычку улыбаться на улице прохожим, это значительно упростит процесс коммуникации.

  1. Очень важно уметь слушать собеседника, анализировать и сопоставлять что он говорит. Человек обладающий этой привычкой производит впечатление экстрасенса. Я серьёзно:)

Как улучшить пищеварение?

Пейте воду.Она ускоряет обмен веществ,сжигает жир,а также в теплом состоянии выводит токсины из организма.Старайтесь есть мясо до начала вечера или с условием ,что через 5 часов после употребления вы ляжете спать,потому что мясо тяжёлый продукт и ему нужно как минимум 5 часов для переваривания,если поесть мяса и лечь спать то это вызовет негативные процессы в кишечнике.Лимоны и апельсины ешьте после обеда,т.к. утром употребление таковых может вызвать аллергию и гастрит.Темный шоколад наоборот лучше употреблять до полудня,он зарядит вас энергией,а вечером приведёт лишь к излишнему жиру.Макароны лучше употреблять в первой половине дня,они содержат клетчатку,что способствует очищению организма от токсинов и шлаков.Однако употребление их в вечернее время суток чревато к ,,калорийным,,последствиям.Картофель лучше есть утром,потому что он содержит крахмал,кторый снижает количество холестерина в крови и печени.А во вторую половину дня может вызвать ,,калорийные,,последствия.Орехи лучше есть утром ,чем вечером дабы избежать набору лишнего веса.Сыр ранним утром предотвращает вздутие живота и увиличение веса,а вечером тяжело переваривается,что может привести к расстройству желудка.Бананы в полдень успокоят изжоку,но вечером нарушает работу пищеварительной системы.Гречку лучше есть в обед.Гречка содержит сложные углеводы,для усвоения которых организм изспользует дополнительные ресурсы ,что приводит к снижению веса.Однако вечером организм попросту не переварит её.Помидоры утром активизируют работу поджелудочной железы и желудка,но вечером приводят к отёчности.

Ещё надо пользоваться правилом.Можно даже из предыдущей информации вынести.Что еда ,принятая утром,самая важная.В обед тоже нужно кушать,но не так усердно как утром.А вечером лучше вообще на еду не налегать.И тогда с вашим пищеварением всё будет в порядке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector