Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как организовать выставку работ

DengiLedi.ru

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей. Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы. Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов. То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

  1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
  2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске . Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
  3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

  1. Планирование выставки.
  2. Привлечение посетителей.
  3. Персонал.
  4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

  • Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
  • Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
  • Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
  • Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
  • Формирование положительного имиджа фирмы.
  • Реклама бренда – вы успели его придумать?
  • Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними. Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду. В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку. Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия. Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию. В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них. Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Читать еще:  Предприятие по переработке тбо

Как заработать на выставке

  1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
  2. Продажа своих изделий. Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров , которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.
  3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании ( МЛМ ). Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.
  4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
  5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр. Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы. Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем. Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей. Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

Очень хорошая статья. Я тоже организую такие выставки — у нас в городе что-то типа клуба «Мир своими руками». Делаем выставки на базе ДК.Пока это бесплатно и для мастеров, и для посетителей. Но вот в чем загвоздка. Посетители любят ходить на выставки Ярмарки, т.е. идут туда, где определенно будет продажа. Объявления, где написано просто выставка их не привлекает. А написать выставка-ярмарка, нельзя — по коммерческим видимо соображениям.ДК не может этого делать.

Вот и возникает у меня вопрос, как правильно оформить такую выставку-ярмарку? Я — ИП, но что можно сделать, как этооблечь в рамки законные?

Спасибо за статью .Хочу объединить ремесленников в выставку -продажу.Цель раскрутить место как постоянно действующая ярмарка ,что бы производитель мог оставить свой товар на реализацию.Площадь в аренде.А как с налоговой быть?

возьмите слово ярмарка в кавычки. Для посетителей это не принципиально, а для проверяющих — «ярмарка» это просто название мероприятия

Ирина спасибо за полный обзор в статье. Я когда то занималась сетевым косметика и парфюмерия, Вы мне напомнили как я со своей командой по выставкам. ездили, участвовали в разных городах. Какой это не легкий труд. Больше не занимаюсь сетевым на земле, перебралась в интернет.

Увы, он не полный, потребуется еще две-три статьи на эту тему, чтобы все рассказать. Я тоже в свое время всерьез занималась сетевым маркетингом и считаю, что это была отличная школа. Эти знания помогают мне и при работе в интернете.

Сайт «Деньги леди» задуман в помощь женщинам, решившим открыть собственное дело. Причем в такой ситуации, когда нет свободных денег, некому помочь и обстоятельства складываются так, что явно пора менять свою жизнь.

Организовать выставку

Для того чтобы представить что-то новое и произвести положительное впечатление, а также с точки зрения просветительской деятельности очень часто в крупных городах проводятся выставки различного формата – от мероприятий на уровне района или города, до событий международного масштаба.

В зависимости от назначения и преследуемых целей все выставки можно разделить на две принципиально разные категории:

  • культурное мероприятие;
  • коммерческий проект.

К первой группе относятся различные выставки авторских работ художников, фотографов, изобретателей, скульпторов, модельеров и других творческих личностей. Основное назначение – это популяризировать определенное направление в искусстве и показать людям прекрасные творения мастеров. Это могут быть выставки начинающих творцов или признанных мэтров в своей области. Как правило, мероприятия собирают всех желающих, вне зависимости от статуса, возраста и пола. В этих мероприятиях практически не видна коммерческая составляющая, хотя она тоже присутствует – продажа входных билетов, привлечение потенциальных заказчиков и партнеров к определенной торговой марке или конкретному автору.

Специализированные выставки-соревнования кошек и собак также имеют серьезную коммерческую подоплеку – развитие и популяризация отдельных пород, привлечение потенциальных клиентов к приобретению щенков или котят от именитых родителей, повышение статуса определенных животных, которые победили в конкурсе. Нередко спонсорами таких мероприятий выступают известные производители товаров для животных – они вкладывают минимум средств (предоставляют призы и оплачивают часть расходов организаторов), а взамен получают колоссальную рекламу своей продукции. Такие выставки стали своеобразным симбиозом между организаторами, спонсорами и посетителями, где каждый преследует свои интересы.

Читать еще:  Работа в свободное от основной

Ко второй категории относятся сугубо специфические мероприятия, которые имеют четко выраженные цели:

  • популяризация конкретной технологии или торговой марки;
  • поиск новых рынков сбыта;
  • привлечение целевой аудитории;
  • возможность обмена опытом;
  • поднятие престижа компании.

Правильно организовать выставку – это значит добиться максимального эффекта от мероприятия с минимальными затратами. Существует целый ряд компаний, которые специализируются именно на организации и проведении подобных коммерческих мероприятий.

Организация выставки – некоторые нюансы и основные критерии

Сам процесс организации довольно сложный и подвластен только профессиональным компаниям, ведущим бизнес именно в этой сфере.

Чтобы успешно организовать выставку, необходимо учесть массу нюансов, среди которых:

  • место проведения события. В зависимости от масштабности мероприятия необходимо предоставить различные площади для организации павильонов и демонстрационных стендов;
  • время проведения. Учитывая конкуренцию среди подобных организаций и в целях привлечения максимального числа именитых участников и посетителей, необходимо заранее выбрать даты проведения мероприятия. В зависимости от тематики, масштабов и сезонности подбирается наиболее оптимальный график проведения. Например, выставку сельскохозяйственной техники и сопутствующих товаров лучше всего проводить в конце зимы, перед началом сезона – тогда представленная продукция приобретает наивысшую степень актуальности;
  • качественный и количественный состав. Идеальный вариант для любой выставки – наличие большого числа известных участников и максимум целевой аудитории. При соблюдении этих условий продуктивность мероприятия возрастает в несколько раз;
  • правильно спланированная рекламная кампания. О проведении выставки должно узнать как можно больше людей, если мероприятие имеет многопрофильный формат, например выставка мебели или предметов для улучшения быта. В случае проведения узкоспециальных мероприятий организатор обязан озаботиться приглашением максимального количества специалистов в конкретной отрасли.

Кроме того, необходимо учесть качество предоставляемых площадей и удобство попадания на них всех участников, наличие необходимого оборудования и обеспечение мер безопасности.

Чтобы провести качественно выставку, можно обратиться в компанию АО «Экспоцентр»(проводящий собственные и гостевые выставки в ЦВК «Экспоцентр»). Широкий выбор различных площадей, удобное место расположения, наличие необходимого оборудования – вот лишь малая часть преимуществ, которые предлагает всем организаторам ЦВК «Экспоцентр».

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Организация работы выставки – как организовать выставку

Здесь мы с вами обсудим тему организации выставки как мероприятия, данная информация будет весьма полезной начинающим специалистам по организации выставок. Ведь именно начинающие организаторы мероприятий могут допускать некоторые ошибки из-за отсутствия опыта в этой сложной сфере, но это не так страшно. Со временем опыт набирается и с каждым разом организация выставки будет становиться всё лучше с точки зрения компетенции организатора как профессионала.

Что такое выставка?

Выставка — это открытая демонстрация успешных достижений в различных областях материальной и культурной деятельности. Благодаря выставке компания или группа людей могут публично продемонстрировать результаты труда и творчества тем, кто может заинтересоваться направлением в их работе.

Тематика выставки определяется спросом на рынке. То есть, если есть спрос на какую-то тему, то значит будет и выставка. Выставка привлекает к себе внимание определенную целевую аудиторию, которой интересно посетить данное мероприятие. К тематике выставки нужно отнестись серьезно, для грамотного подбора темы необходимо к работе подключить маркетолога для исследования рынка. Это нужно для того, чтобы провести анализ отрасли на предмет тенденций развития рынка и изучения конкурентов, что позволит избежать пересечения в тематиках с другими выставками.

Выставка служим потрясающим маркетинговым инструментом для привлечения клиентов и партнёров. В зависимости от направленности выставки, участники могут извлечь следующие плюсы:

— налаживание коммуникации с партнёрами;

— изучение активностей прямых и косвенных конкурентов;

— формирование положительного имиджа компании на своем рынке;

— привлечение новых клиентов и заключение договоров о сотрудничестве.

Выставка является неоценимым маркетинговым инструментом, но весьма важно им умело пользоваться и правильно всё организовать. Так как организация выставки является достаточно дорогостоящим мероприятием, то нужно очень тщательно распланировать все детали, при этом выделив определенный запас времени на подготовку.

План организации выставки

В период подготовки к организации выставки предстоит проделать немало работы, потому что именно от правильности организации зависит успех мероприятия. Сама выставка может длиться от одного дня до двух месяцев. Длительные по времени выставки обычно проводятся в творческой сфере деятельности, например, художественная выставка.

Желательно приступить к подготовке проведения организации выставки заранее. Чем серьезнее формат выставки, тем больше времени нужно уделить для её подготовки.

Организацию такого мероприятия как выставка можно разделить на несколько этапов.

Детальная проработка плана выставки

В плане обычно отражено следующее:

— определение величины выставочной площади;

— время и место проведения выставки;

— определение списка участников;

— составление программы выставки;

— структура продвижения выставки и рекламное обеспечение;

Составление сметы – планируемый бюджет

Бюджет заранее посчитайте и распределите расходы на организацию выставки.

Какие расходы предстоят:

— расходы на маркетинговые исследования;

— аренда выставочных стендов;

— реклама и продвижение выставки;

— разработка промо-сайта для выставки;

— печать раздаточных материалов;

— подарки для конкурсной программы;

— услуги ведущих мероприятия;

— проживание участников выставки;

— таможенное оформление грузов.

Подбор необходимых специалистов для проведения выставки

Проработать список сотрудников, помощь которых будет необходима как при подготовке к организации выставки, так и во время проведения выставки.

Подбор участников для выставки

В зависимости от тематики выставки нужно определить список участников, которые могут быть заинтересованы в участии. Также нужно подумать над форматом участия в выставке: платное или бесплатное.

Читать еще:  Утверждение графиков работы на следующий год

Подбор образцов/экспонатов

Если за образцы полностью отвечают участники выставки, то следует составить подробную инструкцию по подготовке образца к выставке – предоставить список технических требований.

А если за экспозицию отвечает организатор выставки, то нужно подобрать образцы, соответствующие тематике выставки и позаботиться об их транспортировке, хранении и оформлении их на выставке.

Подготовка раздаточного материала

Каждый участник и гость должны будут иметь возможность ознакомиться с программой выставки и описанием каждого выставочного экспоната/образца.

Что включает в себя раздаточный материал: фирменный пакет, папка, блокнот с фирменным стилем, ручка с логотипом, программа на фирменном бланке, описание каждого экспоната, листовки, проспекты.

Работы по оформлению помещения выставки

При оформлении используются различные декоративные элементы: баннеры, плакаты, стенды, бренд волл, воздушные шарики и так далее.

Оформление помещения выставки следует отдать в надежные руки компании, которая занимается этим направлением.

Техническая организация выставки

В техническую организацию выставки входит установка звукового и светового оборудования. Если выставка планируется в Москве, то услугой аренды технического оборудования для выставки вы можете воспользоваться в компании Rentforall. Также компания может вам предложить звуковое и световое оформление под ключ.

Контроль исполнения во время проведения выставки

Так как день проведения выставки является буквально экзаменом того, как вы подготовились, то следует контролировать исполнение и следование заранее составленному плану. В некоторых случаях, можно доверить это отдельному человеку, который сможет проследить за соблюдением качества проведения выставки.

Заключительные работы

По окончании следует официально закрыть выставку – это даст понять участникам то, что можно переходить к следующему этапу – демонтаж выставочной экспозиции.

Заключительная работа по демонтажу выставки состоит в передаче экспонатов/образцов и их дальнейшая транспортировка.

После того, как выставка закрыта и вся работа выполнена, нужно будет подвести итоги выставки, которые включают в себя сбор и анализ статистических данных: данные о посетителях и участниках, данные о продажах (если выставки была коммерческая). Данные параметры помогают оценить эффективность проведения выставки: финансовые показатели и маркетинговые задачи.

Если вы научитесь успешно проводить подготовку организации выставки, то сможете зарекомендовать себя как профессионального организатора выставок.

Rentforall — Ваш надежный помощник в подготовке к мероприятию!

Как организовать выставку

Для рынка В2В участие в выставке является наиболее оптимальной и выгодной рекламной акцией, поскольку продвижение своих товаров и услуг в условиях выставочного мероприятия, на которое собирается вся целевая аудитория промышленных предприятий, дает большую отдачу. Если предприятие интересует, как организовать выставку, стоит начать с постановки целей и задач, разработать концепцию стенда, POS-материалов, выбрать демонстрационное оборудование и реализовать все это на арендованных выставочных площадях.

Выбираем цели и задачи

В попытке поставить перед собой большое количество задач и решить их в рамках одной выставки, очень легко потерпеть неудачу. Причиной неудачи может стать противоречие между целями или концепциями их реализации. Примером заведомо провального варианта неудачного подбора целей является продвижение новой продукции и минимизация расходов на выставку.

Невозможно принять дистанционное участие в выставочном мероприятии и при этом действительно громко заявить о выпуске принципиально нового изделия, разработке технологии и пр. Продвижение новой продукции, особенно если это принципиально новый товар для рынка, требует серьезного подхода к рекламе, а потому экономия здесь неуместна – это негативно скажется на результате.

В этом случае лучше поставить перед собой еще такие цели как:

  • Расширение рынка;
  • Получение новых заказов;
  • Поддержание сотрудничества с постоянными клиентами;
  • Поддержание статуса бренда и его узнаваемости в среде целевой аудитории.

Все поставленные цели и задачи должны быть конкретными, выражаться в цифрах (штуках, рублях и пр.) и иметь конкретные критерии выполнения или показатели, которых требуется достичь. Исходя их этих цифр, можно разрабатывать концепцию стенда.

Реализация концепции стенда на выставке

Для продвижения новой продукции необходимо привлечь как можно больше целевых посетителей на стенд и продемонстрировать работу нового оборудования. Демонстрационный агрегат становится центральным объектом стенда, тогда как все остальные мероприятия,проводимые на стенде, должны позволить продемонстрировать его сильные стороны, преимущества эксплуатации, технические характеристики и пр. Если у оборудования короткий производственный цикл, то демонстрация техпроцесса может проводиться непрерывно. Более того, продукция, производимая таким оборудованием, может стать прекрасным раздаточным материалом.

Большая часть гостей выставки приезжает на такие мероприятия для сбора информации, но не обладает правом принимать решение о покупке оборудования. В этом случае раздаваемые демонстрационные образцы позволяют донести необходимую информацию о продвигаемом оборудовании не только до тех, кто присутствует на выставочном мероприятии, но и до руководства компаний, которые могут стать покупателями таких изделий. Если производственный цикл рекламируемой машины не позволит производить такие образцы прямо на выставочной площадке, то об их изготовлении необходимо позаботиться заранее. При этом стоит позаботиться о креплении изделий к отпечатанным листовкам или буклетам, чтобы детали не потерялись.

Не нужно перегружать стенд надписями, демонстрационным оборудованием, информационными материалами и элементами интерьера. На стенде необходимо свободное пространство, в противном случае пригласить посетителей будет просто некуда. Что касается выставочного оборудования, то не обязательно заказывать новое к каждой выставке – стенд, стойки и столики не должны иметь следов износа или деформации. Особенно важным элементом комфортного стенда являются стулья, которые должны быть достаточно высокими для того, чтобы посетители могли с комфортом разговаривать с сидящими стендистами.

У многих компаний есть 1-2 стенда, которые используются на выставочных мероприятиях. Также выставочное оборудование в большинстве своем обладает стандартными размерами – такие стойки поместятся на любом выставочном месте. Что касается эксклюзивных стендов, то перед его заказом стоит тщательно исследовать все коммуникации вокруг арендованной площадки, чтобы при сборке ничего не мешало воплотить придуманную концепцию.

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector