Albero-kuhni.ru

Доходы и заработок
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документ подтверждающий что ип работает без печати

Письмо об отсутствии у ИП печати

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

Нужна ли печать для ИП в 2019 году или можно работать без печати

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Содержание

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.
Читать еще:  Как оформить ип для работы в такси

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Может ли ИП работать без печати?

Нет четкого закона, который бы обязывал ИП использовать печать в процессе своей деятельности.

В апреле 2015 года произошла отмена обязательности печати для юридических лиц, но никто не запрещает их использование для ведения бизнеса. Окончательное решение по этому вопросу принадлежит предпринимателю (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239).

Единственным отклонением от правил является деятельность, которая осуществляется без кассовых аппаратов, где необходимо использовать бланки строгой отчетности, в которых обязательно нужно ставить печать.

Тем не менее, индивидуальному предпринимателю работать без печати сложно. Это чрезвычайно ограничивает ИП. Поэтому, чтобы избежать в своей работе сложностей с заключением различных договоров, проще печать изготовить.

Ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает:

  • ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
  • ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
  • У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
  • ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
  • ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Что дает использование печати для ИП (плюсы печати ИП):

  • придает солидности ИП;
  • обеспечивает дополнительную защиту бумаг индивидуального предпринимателя от мошенников (от подделок);
  • иногда клиенты не знают, что для ИП печать не обязательна, и чтобы избежать споров и не терять покупателей, все-таки лучше ИП иметь печать;
  • избавляет предпринимателя от необходимости написания вручную наименования предприятия, ФИО предпринимателя, ОГРНИП, адрес местонахождения организации;
  • некоторые фирмы (организации) в договорах требуют наличие печати у ИП, так как очень щепетильно относятся к оформлению документов. И чтобы это не стало помехой для заключения выгодных контрактов, вести дела лучше с печатью.

Поэтому предпринимателям, которым решили всерьез и надолго посвятить себя данному виду деятельности, мы все-таки рекомендуем обзаводиться печатью.

Письмо ИП об отсутствии печати

Если ИП работает без печати, то партнерские организации для проверки подлинности документов могут запросить у ИП уведомление о том, что он работает без печати.

Письмо о том, что ИП работает без печати, пишется в свободной форме в официальном стиле. В уведомление нужно указать ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и Закон, согласно которому ИП работает без печати без дополнительных объяснений. В конце документа нужно поставить дату и подпись от руки.

Образец письма ИП об отказе от печати:

Александрову А. А.

ИНН /КПП 7707593527/ 772701001

Адрес: 117218, г. Москва, ул. Черемушкинская Б., д. 34, офис 208

От ИП Иванова Ивана Ивановича

Адрес: 105094, г. Москва, ул. Семеновский вал, д. 10а, стр. 4

Уведомление об оформлении документов

Я, Иванов Иван Иванович, являясь индивидуальным предпринимателем (ИНН 772735624673, ОГРНИП 314775226106025), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006. В связи с этим с момента регистрации и по сегодняшний день работаю без печати.

С уважением, Иванов Иван Иванович.

К письму об отсутствии печати у ИП подкрепляют сведения о регистрации ИП.

Письмо об отсутствии печати у ип образец скачать

Если вы решили заказать печать ИП, то можно выбрать образцы для изготовления печатей ИП и оснастки, посмотреть требования к печатям ИП 2016

ИП без печати: правовые основания, требования, документы

С первых дней начала деятельности индивидуальному предпринимателю приходится иметь дело с большим количеством документов. Соответственно, возникает вопрос подтверждения их подлинности. До недавнего времени обязательным условием работы ИП было наличие печати. С 2019 года, взвесив все плюсы и минусы, бизнесмен может отказаться от изготовления штампа.

Читать еще:  Доходность безрадостный январь

Может ли ИП вести деятельность без печати

Законодательно утвержденного запрета на работу ИП без печати не существует. Также в правовых документах нет указаний на обязательное наличие этого атрибута. Здесь нужно руководствоваться перечнем ситуаций, для которых оттиск необходим, а также ссылками на федеральные акты.

Работа с клише придает статусность

Правовая база

Ведение предпринимательской деятельности основано на статьях ГК РФ и ФЗ № 129 от 08.08.2001 года «О регистрации». Гражданское законодательство не содержит прямых указаний о том, что ИП необходимо иметь печать. Есть документальное подтверждение, что такая обязанность не предусмотрена. Основанием этого служит текст письма УФНС № 28-10/15239 от 28.02.2006 г. по г. Москва. Предприниматели столицы вполне могут руководствоваться данным документом.

Большинство других ФЗ имеет оговорку на работу с оттиском – при наличии.

Обратите внимание! Следовательно, на настоящий момент ИП имеет законное право отказаться от изготовления штампа.

Для каких операций печать необходима

Может ли ИП работать без печати, не причиняя себе ущерба? Для начала следует узнать, зачем в коммерческой деятельности нужен штемпель. Так, в частности, он требуется для следующего:

  • На бланках первичных и кассовых документов, декларации или накладной ТМЦ имеется специальное место для печати. На приходном кассовом ордере оттиск обязателен, о чем заявлено в Указании Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12. 2011 г. не содержит упоминания о печати в качестве необходимого реквизита приходного ордера. Выходит ИП обязан сам решать вопрос о заполнении бланков.
  • Работа с банковской организацией. Открыть расчетный счет или снять наличные средства по чеку без оттиска печати невозможно. Но некоторые банки РФ открытие счета для ИП выполняют и в отсутствие этого.
  • Взаимодействие с контрагентами. Не каждый партнер согласится заключить договор с ИП без официального штампа.
  • Заполнение документов строгой отчетности. В 2020 году это актуально только для бизнесменов на УСН без наемных работников в сфере услуг. В остальных случаях ИП может работать без печати. Рекомендуется ставить оттиск на товарный чек, чтобы избежать дописывания отпущенных товаров.
  • Увольнение работника. На основании постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 г. записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью работодателя. Но согласно последним изменениям, внесенным в реквизиты унифицированных документов (приказ Минтруда № 588н от 31.10.2016 г.), при отсутствии печати разрешено ставить подпись. Нововведение действует с 27.11.2016 г.

Вывод напрашивается следующий – работать без печати индивидуальный предприниматель будет в ограниченном режиме.

Важно! Если он заинтересован в развитии своего бизнеса, то снизить риски поможет официальное письмо об отсутствии печати. Оно составляется в свободной форме и служит подтверждением юридической силы всех документов, которые будет подписывать предприниматель.

Подобное письмо может послужить гарантией успешной работы с контрагентами (образец)

Преимущества и недостатки изготовления печати

Чтобы определить, нужна ли печать ИП для ведения деятельности, стоит рассмотреть вопрос о целесообразности возможного отказа от нее. Для наглядности нужно сгруппировать плюсы и минусы изготовления штампа. Среди достоинств печати можно отметить:

  • возможность быстрой идентификации ИП его контрагентами;
  • документальное подтверждение факта заключения договора или сделки;
  • повышение статуса бизнесмена;
  • возможность заключения более выгодных контрактов;
  • быстрое визирование большого количества документов;
  • отсутствие риска фальсификаций и подделок сведений.
  • затраты времени и средств на изготовление;
  • возможность кражи или потери;
  • необходимость всегда иметь клише при себе.

Чаще всего она нужна при заключении соглашений с интернет-провайдерами, контрагентами, банковскими работниками, транспортными или страховыми компаниями.

Процесс изготовления печати

Законодательные органы не контролируют вопрос изготовления печатей для ИП. Также не существует единого образца. Чтобы минимизировать риск изготовления поддельного атрибута, предпринимателю рекомендуется заказывать клише, оснащенное защитными компонентами:

  • двухмерным штрих-кодом;
  • микросеткой;
  • сложным графическим рисунком;
  • метками (УФ или химическими);
  • многоцветностью.

Обратите внимание! От количества средств защиты зависит стоимость печати.

Важно ориентироваться на качественные материалы и привычную круглую форму. Треугольные и прямоугольные штампы лучше оставить для внутреннего документооборота.

Оригинальности поможет придать различное расположение реквизитов

Типовые требования

Перед оформлением заказа следует ознакомиться с перечнем требований к печати, хотя официально они не установлены. Есть определенный набор данных, которые должны быть указаны. К ним относятся сведения, позволяющие идентифицировать ИП:

  • ФИО в полном формате;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • место ведения деятельности или город;
  • организационно-правовая форма (ИП).
Читать еще:  Кто составляет график работы на предприятии

Если у бизнесмена есть логотип, он должен его указать. Кроме этого, при изготовлении печати необходимо:

  • Указывать габариты. Круглая форма ограничена диаметром 38-42 мм, треугольная – гранями по 35-50 мм, прямоугольная – сторонами 70-100 мм.
  • Выбрать тип оттиска. Существует карманная, автоматическая, полуавтоматическая, ручная печати.
  • Отображать символику. Здесь запрещено размещать государственные символы, логотипы и товарные знаки других фирм. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции. Разрешаются любые графические и буквенные обозначения, отличающиеся от перечисленных выше.

Важно! Главное требование касается четкости отображения.

Картинка не должна быть смазанной и обязана хорошо прочитываться на любом носителе.

Образец дизайна штемпеля

Куда обратиться

В профильную компанию. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специализированные организации. У них имеются готовые шаблоны дизайна, из которых можно выбрать наиболее подходящий вариант. Подобные организации легко найти с помощью электронных справочников, достаточно ввести запрос в строку браузера. Чаще всего это частные предприятия. Поэтому в момент обращения нужно потребовать документ о регистрации компании.

Оформление заказа можно не привязывать ко времени регистрации ИП. Заказать клише разрешается спустя год после получения свидетельства. Чтобы компания начала изготовление печати, ей необходимо предоставить заявку и документы.

Заявление должно содержать основные данные запроса

Перечень документов

Предпринимателю потребуется подготовить:

  • копию регистрационного свидетельства;
  • уведомление из Росстата;
  • ЕГРП;
  • паспорт (копию и оригинал для сверки);
  • ИНН;
  • эскиз печати.

Если штамп получает доверенное лицо, то нужно на него оформлять доверенность. Она должна быть с заверительной подписью нотариуса.

Обратите внимание! Образец печати можно нарисовать самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам-дизайнерам.

К заявлению прилагаются копии регистрационных документов

Сроки и стоимость услуги

Срок и стоимость напрямую связаны с выбором оснастки и срочности исполнения. Стандартный срок изготовления равен 1-3 дням. Срочный заказ может быть выполнен в течение нескольких часов.

Стоимость стартует от 300 рублей. Это самый дешевый вариант пластиковой печати с ручной оснасткой. Автоматическая продукция считается более дорогой. Также на цену оказывает влияние количество средств защиты, и какой сложности будет выбран дизайн. Например, автоматическое изделие со сложным логотипом обойдется заказчику в пределах 1500 рублей. Такая форма намного удобнее. У нее долгий срок использования, что выручит при больших объемах работы.

При заказе обязательно пишется заявление и заключается договор с компанией, в котором оговариваются сроки и стоимость изделия. Оплата производится предварительно. После исполнения заказа, чтобы получить изделие, требуется предоставить паспорт.

Автоматический штемпель надежнее и выгоднее

Порядок восстановления печати в случае кражи

Последствия кражи или утери одинаковы. В любом случае штемпелем может воспользоваться кто-то другой для достижения своих незаконных целей.

Если штамп зарегистрирован в органах ФНС, то необходимо сразу писать заявление о признании его недействительным.

Следующий обязательный шаг – подача объявления о пропаже в СМИ с такой же формулировкой «считать недействительной». Если регистрация в налоговой не проводилась, достаточно ограничиться им, а затем заказать новый атрибут. Также ИП будет прав, если решит подать заявление в ОВД с просьбой организовать поиск.

Важно! ИП вправе изначально заказать несколько экземпляров штемпеля, чтобы использовать их для различных операций.

Все дополнительные печати утверждаются актом с подробным описанием правил применения каждой. Например, для отчетности, подписания первичной документации, визирования входящей корреспонденции.

Куда девать печать при ликвидации ИП

ИП имеет право закрыться в любое время. Для этого ему нужно подать заявление в ИФНС о снятии с учета. Вопрос с печатью решается так:

  • При наличии регистрации в органах налоговой службы одновременно с заявлением о снятии с учета подается заявка о признании оттиска недействительным. После закрытия свидетельства штемпель нужно сдать и получить в ФНС акт о сдаче.
  • Без регистрации. В этом случае уничтожение печати не требуется. ИП волен оставить штемпель у себя в качестве сувенира.

Добровольное уничтожение печати проводится на основании соответствующего акта. Причинами такого действия могут быть отсутствие нужных реквизитов, неточность отображаемых данных, неудачный дизайн. Акт подписывается предпринимателем. При использовании оттиска для банковских операций в финансовую компанию следует предоставить копию акта.

Исходя из сказанного, делается вывод, что наличие печати предоставляет ИП больше возможностей и обеспечивает ему должный статус. С учетом особенностей российского законодательства, решение использовать оттиск или нет, принимает сам предприниматель. Однако, после анализа плюсов и минусов, учета нюансов коммерческой деятельности, субъектам малого бизнеса предпочтительнее все же печать изготовить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector